3.1操作图文编辑软件(课件）-中职《信息技术（基础模块上册）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

单元3 图文编辑 目录 CONTENTS 操作图文编辑软件 01 设置文本格式 02 制作表格 03 绘制图形 04 行业PPT模板http://www.1ppt.com/hangye/ 图文混排 05 批量生成文档 06 单元导读 图文编辑在人们的日常生活和工作中必不可少，熟练掌握常用的图文编辑软件的用法可以帮助人们更高效地完成图、文、表的编辑排版，使文档更加美观、易读。 操作图文编辑软件 3.1 3.1.1常用的图文编辑软件 根据不同的需求，有不同类型的图文编辑软件可供选用。目前来说，常见的图文编辑软件有办公系列（如MicrosoftOffice、WPSOffice）、H5排版系列（如创客贴、易企秀等）、其他（如秒书、刻绘大师等）。这里只针对办公系列进行介绍。 1.MicrosoftOffice MicrosoftOffice是美国微软公司推出的计算及办公自动化软件，其界面友好、操作简便、功能强大，无论是编辑文档、处理数据报表，还是制作演示文稿，都能轻松、高效地完成。 3.1.1常用的图文编辑软件 2.WPSOffice WPSOffice是一款由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的办公软件套装，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等功能。它具有内存占用率低、运行速度快、体积小巧、具有强大的插件平台支持、免费提供在线存储空间和海量文档模板支持等特点。 3.1.1常用的图文编辑软件 1.WPS文字的工作界面 WPS文字工作界面如图3-1-1所示。 3.1.2WPS文字的基本操作 1.WPS文字的工作界面 （1）标题栏。标题栏位于整个界面的最上方，用来显示当前编辑的文档名。新建文稿时会自动命名为“文字文稿1”。 （2）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于标题栏下方的左侧，该工具栏提供了最常用的“保存”“输出为PDF”“打印预览”“打印”“撤销”等按钮。单击快速访问工具栏右侧的按钮，打开自定义快速访问工具栏的下拉列表，可以设置显示“打开”“新建”“保存”等按钮。 3.1.2WPS文字的基本操作 1.WPS文字的工作界面 （3）菜单栏。菜单栏位于快速访问工具栏的右侧。WPS中提供了“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”“章节”“开发工具”“会员专享”九个选项卡，单击不同的选项卡可以切换到不同的工具栏。 （4）工具栏。在工具栏中可以快捷地设置文本的字体和字号、段落对齐方式、页眉页脚等。 3.1.2WPS文字的基本操作 1.WPS文字的工作界面 （5）导航窗格。导航窗格默认位于窗口的左侧，用于显示文档的目录和快速定位文档中的内容。 （6）编辑区。编辑区用于显示文字、段落、页面等格式效果。 （7）状态栏。状态栏位于窗口的底部，用于显示当前文档的状态和相关信息。 3.1.2WPS文字的基本操作 比较WPS文字的工作界面与Word有何异同。 课外延伸 2.创建新文档 单击任务栏中的“开始”按钮，在打开的窗口中单击“所有应用”按钮，在打开的“所有应用”列表中选择“WPSOffice”选项，启动WPS后，执行“新建”→“新建文字”→“空白文档”命令，即可创建新文档。 注意：在打开的WPS文字中按Ctrl+N组合键，可以立即创建一个新的文字文稿。 3.1.2WPS文字的基本操作 3.打开文档 安装好WPS之后，系统会自动进行扩展名关联，当要打开一个文档时，可以直接双击该文档，则系统会自动调用WPS进行打开。 如果系统中安装了多个文档编辑软件，则可右击文档，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，然后在弹出的子菜单中选择“WPSOffice”命令。 3.1.2WPS文字的基本操作 4.保存文档 保存文档的方法如下： （1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，将弹出“另存文件”对话框，用户可设置文件名、文件类型和文件的存储位置。文件保存类型一般选择“MicrosoftWord文件（*.docx）”。 3.1.2WPS文字的基本操作 4.保存文档 保存文档的方法如下： （2）执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存文件”对话框，用户可选择存储位置，并在相应位置下以相应文档名存储该文档。这种方法可实现文档在资源管理器中的复制。保存成功后将返回文档编辑状态，打开的是复制得到的文档。 （3）直接按Ctrl+S组合键。 3.1.2WPS文字的基本操作 5.编辑文档 （1）输入文本。打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。按Enter键，可以插入一个段落标记，重新开始一个段落。输入文本时注意以下事项： ①对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等方式。 3.1.2WPS文字的基本操作 5.编辑文档 （1）输入文本。 ②当输入至行尾时，不需要按