3.3制作表格(课件）-中职《信息技术（基础模块上册）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

制作表格 3.3 3.3.1表格的创建及样式设置 1.表格的创建 表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格。WPS文字提供了多种创建表格的方法，如可以通过选择需要的行数和列数来插入表格，还可拖动鼠标绘制表格。 3.3.1表格的创建及样式设置 1.表格的创建 （1）使用网格创建表格。切换到“插入”选项卡，在“表格”下拉列表中拖动鼠标选择表格网格（图3-3-1），选择好网格后单击，即可将表格插入文档中。通过选择网格创建出的表格能够自动平均分布各列和各行，用户可以根据需要再自行调整行高或列宽，设置边框和底纹等其他格式。 3.3.1表格的创建及样式设置 1.表格的创建 （2）使用“插入表格”对话框创建表格。将光标定位到要插入表格的位置，然后在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中输入参数即可，如图3-3-2所示。 3.3.1表格的创建及样式设置 1.表格的创建 （3）绘制表格。除了以上介绍的两种插入表格的方法外，用户还可以自己动手绘制表格，就像用笔在纸上绘图一样，如果绘制错误，还可以用橡皮擦除。在“表格”下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针呈铅笔形状，在文档空白处按住鼠标左键，向右下方拖动鼠标绘制表格，如图3-3-3所示，然后释放鼠标左键，虚线变成实线，即可完成表格的绘制。 3.3.1表格的创建及样式设置 2.表格样式的设置 （1）自动套用表格样式。用户可以将已经定义好的表格样式应用到表格中，用于定义表格的外观。选中表格，在“表格样式”选项卡中单击“表格样式”下拉按钮，会弹出已有的表格样式列表，可以从“预设样式”或“稻壳表格样式”中选择一种表格样式，如图3-3-4所示。 3.3.1表格的创建及样式设置 2.表格样式的设置 （2）边框和底纹。用户可为表格添加漂亮的颜色、边框类型等外观效果。选择要设置的单元格，在“表格样式”选项卡中直接设置单元格的颜色，选择边框的线型、粗细、颜色，然后选择合适的框线。或者单击“边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置单元格的边框和底纹，如图3-3-5所示。 3.3.2文本和表格的互相转换 表格和文本各有所长，其应用范围也有所不同。对于同一内容，有时需要用表格来表示，有时则需要用文本来表示。因此，为了使数据的处理和编辑更加方便，WPS文字提供了文本和表格之间互相转换的功能。 3.3.2文本和表格的互相转换 （1）将表格转换成文本。可以将表格中的内容转换成普通的段落文本，并将各单元格的内容转换后用段落标记、逗号、制表符或指定的字符隔开。选择要转换成文本的表格对象，单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，如图3-3-6所示，设置所需要的文字分隔符即可。 3.3.2文本和表格的互相转换 （2）将文本转换成表格。对于文档中存在的文本，用户也可以使用“文本转换成表格”命令，将文本转换成表格。与将表格转换成文本不同，将文本转换成表格前必须对需要转换的文本进行格式化。文本中的每一行要用段落标记符隔开，每一列要用分隔符隔开，列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。选择需要转换成表格的文本对象，在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，设置表格尺寸、文字分隔位置等参数，如图3-3-7所示，再单击“确定”按钮即可。 制作二十四节气表 实战体验 步骤1：打开WPS，新建空白文档，将其命名为“制作二十四节气表”。 步骤2：在文档首行输入表格标题“二十四节气表”，并将其格式设置为“华文楷体、三号、加粗、红色、居中对齐”，如图3-3-8所示。 制作二十四节气表 实战体验 步骤3：将光标置于第2行空白处，单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中移动鼠标指针至“8行*4列表格”的单元格处，单击插入表格，如图3-3-9所示。 制作二十四节气表 实战体验 步骤4：拖动鼠标选中第1列前两行单元格，单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮，如图3-3-10所示。 制作二十四节气表 实战体验 步骤5：用相同的方法继续将该列剩余的单元格两两合并，如图3-3-11所示。 制作二十四节气表 实战体验 步骤6：选择第1列单元格，在“表格工具”选项卡中单击“对齐方式”下列按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”选项，如图3-3-12所示。 制作二十四节气表 实战体验 步骤7：在第1行第1列的单元格中输入“春季Spring”，将光标放在文本“春季”后，按Enter键另起一行。选中第1列单元格，在“表格工具”选项卡中单击“自动调整”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均分布各行”选项，如图3-3-13所示。 制作二十四节气表 实战体验 步