1.5管理信息资源(课件)-中职《信息技术(基础模块上册)》同步教学(哈尔滨工程大学出版社)

2023-09-17
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单元1 信息技术应用基础 目录 CONTENTS 认识信息技术与信息社会 01 认识信息系统 02 选用和连接信息技术设备 03 使用操作系统 04 行业PPT模板http://www.1ppt.com/hangye/ 管理信息资源 05 维护系统 06 单元导读 现代社会是一个科技高速发展的社会,各种信息技术的应用和发展极大地改变了人们学习、工作和生活的方式。例如,5G的普及应用使得人们能够随时随地高速上网;网约车盛行大大方便了人们的出行;移动支付使得人们不必携带大量现金就可以完成购物;众多外卖平台使得人们不必再去拥挤的餐馆排队吃饭,坐在家里下单等候送餐上门即可……除了以上信息技术应用以外,网络课堂、智能家居、远程会议、网上购物等一些常见的信息技术应用都已经成为人们日常生活中不可或缺的部分。 科学地认识信息技术对于现代社会的作用,合理地运用信息技术处理各种问题,是我们作为现代公民应具有的素质。 管理信息资源 1.5 1.文件的概念和作用 保存在计算机中的各种信息和数据统称为文件,如一张图片、一份办公文档、一个应用程序、一首歌曲或一部电影等。在计算机中,每个文件都有自己的名称,称为文件名。文件名由主文件名和扩展名两部分组成,中间以“.”分隔,主文件名是文件的主要标记,扩展名通常用于表示文件的类型。文件名中可以只有主文件名而没有扩展名,但是不能只有扩展名而没有主文件名。 1.5.1 文件和文件夹的概念与作用 1.文件的概念和作用 文件名最多可使用255个字符,可以包含字母、汉字、数字和部分符号,但不能包含“?”“*”“\”“/”“”等字符。文件名不区分大小写,同一存储位置中不能出现具有相同文件名(包含扩展名)的文件。 1.5.1 文件和文件夹的概念与作用 1.文件的概念和作用 文件根据扩展名的不同可以有不同的种类,每种类型的文件具有不同的作用。例如,“.docx”代表的是文档类型,用2007版本以上的Word可以打开并进行编辑;“.mp4”是视频文件,使用迅雷影音软件可以播放该视频;“.jpg”是图片文件,使用系统自带的照片功能可以打开并查看该图片;等等。总之,文件的存在是为了更好地对系统中庞杂的数据和信息进行分类管理,以便更加有效地管理资源。 1.5.1 文件和文件夹的概念与作用 2.文件夹的概念和作用 文件夹是一个存储空间,用于存放和管理计算机中的文件,它是为了更好地管理文件而设计的。计算机中的每个文件夹都有自己的名称,称为文件夹名。文件夹下可以存放文件和子文件夹。文件夹名中没有扩展名,这是与文件有所区别的。 1.5.1 文件和文件夹的概念与作用 1.设置文件与文件夹的显示方式 Windows10提供了图标、列表、详细信息、平铺和内容等显示文件和文件夹的方式。只需选择窗口中的“查看”选项卡,单击“布局”组中的按钮即可选择相应的显示方式,如图1-5-1所示。 1.5.2 管理文件和文件夹 (1)图标显示方式。将文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上,可以快速识别该文件夹的内容,如图1-5-2所示。图标显示方式包括超大图标、大图标、中图标和小图标四种。 1.5.2 管理文件和文件夹 (2)列表显示方式。将文件与文件夹名称通过列表方式显示,如图1-5-3所示。若文件夹中包含很多文件,则采用列表显示方式以便于快速查找某个文件。在列表显示方式下,可以对文件和文件夹进行分类,但是无法按组排列文件。 1.5.2 管理文件和文件夹 (3)详细信息显示方式。详细信息显示方式用来显示相关文件或文件夹的详细信息,包括名称、类型、大小和修改日期等,如图1-5-4所示。 1.5.2 管理文件和文件夹 (4)平铺显示方式。平铺显示方式采用图标加文件信息的方式显示文件或文件夹,是查看文件或文件夹的常用方式,如图1-5-5所示。 1.5.2 管理文件和文件夹 (5)内容显示方式。采用内容显示方式可将文件的创建日期、修改日期和大小等内容显示出来,方便查看和选择,如图1-5-6所示。 1.5.2 管理文件和文件夹 2.新建文件或文件夹 在计算机中写入资料或存储文件时,需要新建文件或文件夹。在Windows10的相关窗口中,通过快捷菜单可以快速完成新建文件或文件夹。下面将新建一个名为“资料”的文件夹,其操作步骤如下: 1.5.2 管理文件和文件夹 (1)在需要新建文件夹的窗口中的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令,如图1-5-7(a)所示;或者选择“新建项目”下拉列表中的“文件夹”选项,如图1-5-7(b)所示。 1.5.2 管理文件和文件夹 (2)此时窗口新增内容,新建文件夹的名称文本框处于可编辑状态,在其中输入“资料”,按Enter键,完成新建文件夹的操作。 提示:按Ctrl+Shift+N组合键可以快速新建文件夹。 1.5.2 管

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