项目九 错误会计记录的更正（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

项目九 错误会计记录的更正 职业能力目标 理解错账的种类，如何导致错账的存在 掌握错账的查找方法 掌握错账更正的方法。 学习错账的查找，重点学习错账的种类以及如何进行查找 重点学习如何根据正确的方法进行错账更改，运用到企业的实际工作中。 典型工作任务 目录 错账的种类和查找账原理 错账的更正 1 2 任务一 错账的种类和查找 一、错账的种类 由于各种原因，记账错误是难免的，如果账簿记录发生错误，应首先判断错账类型，即错误的具体情况。 错账类型归纳起来有以下几种： 1.记账凭证正确，根据记账凭证登记账簿时发生错误。形成“错账”，导致错账。例如：漏记、错记、重记，其中错记类型包括金额写错、数码移位、邻数倒置或者串户、方向写错、余额计算错误等等。 2.记账凭证错误，且根据错误的记账凭证已登记入账。形成“证错”，导致错账。这种情况又可以划分出以下几种情况： （1）记账凭证所用会计科目错误，或者记账方向错误。如本应该借“银行存款”科目，而错为借“库存现金”科目，又如本应该借“银行存款”科目，而错为贷“银行存款”科目等。 （2）记账方向错误。例如本应该借“银行存款”科目，而错为贷“银行存款”科目等。 （3）记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误，但金额错误。如金额多记或者少记。 特别需要说明是：登账前发现原始凭证有错或记账凭证有错不列入这里的错账更正内容。 　　对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。 二、错账的查找　　 复式记账 的基本原理 重点抽查法 在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法 顺查法 沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序，从头到尾进行的普通检查 偶合法 根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。 逆查法 沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查。 任务二 错账的更正 （一）划线更正法 划线更正法是指将错误的文字或数字划线注销再予以更正的方法。这种方法适用于记账凭证正确，只是由于登账时发生文字或数字错误。这种方法具体操作步骤如下： 1.先将错误的文字或数字用一条单红线划去，表示注销。要注意的是文字错误可以只注销错字，但数字错误必须将整笔数字划掉，不能只划掉个别写错的数字。并且应保证被划去的数字、文字清晰可辨，以备考查。 2.在红线的上方写上正确的文字或数字。 3.记账人员及相关人员在更正处盖章，以示负责。 （二）红字更正法 红字更正法也称红字冲账法，是指通过编制红字记账凭证冲销错误的记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。这种方法可以分为全部冲销和部分冲销两种情况。 1.全部冲销 全部冲销适用于记账凭证中的科目错误或记账方向错误，并已根据错误的记账凭证登记入账。具体操作方法如下： 先填写一张与原错误记账凭证内容相同的红字记账凭证，并在摘要栏注明“注销×年×月×日第×号凭证”，并据以登账，冲销错误记录。 再用蓝字填写一张正确的记账凭证，在摘要内注明“订正×年×月×日第×号凭证，并据以登账，更正错误记录。 2.部分冲销 部分冲销适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额多记并已登账。具体操作方法如下： 编一张红字凭证，应借应贷会计科目与错误的记账凭证相同，在摘要栏内注明“冲销×年×月×日第×号凭证多记金额”，并据以登账，冲销多记金额。 （三）补充登记法 补充登记法是指编制蓝字记账凭证补记错误凭证少记金额，以更正账簿记录的方法。这种方法适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额少记并已登账。具体操作方法如下： 按少记金额用蓝字编制一张应借、应贷科目与错误记账凭证相同的记账，在摘要栏内注明“补记×年×月×日第×号凭证少记金额”，并据以登账，以补充少记的金额。： 时间 更正方法 适用范围 当年错账 划线更正法 记账凭证没有错误，只是账簿记录发生错误 红字更正法 记账凭证错误导致账簿错误①科目、方向等文字错误②或只是借贷方金额同时多记 补充登记法 记账凭证错误导致账簿错误只是借贷方金额同时少记 以前年度错账 如果发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字编制更正的记账凭证 【项目小结】错账，往往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。为了迅速地更正错账，首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更不允许伪造平衡，造成错上加错。 如果账簿记录发生错误，不准任意使用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法进行更改，不