8.2 账实核对——财产清查(课件)-《基础会计》同步教学(电子工业版)

2023-09-15
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项目八 会计记录的审验 职业能力目标 理解会计账簿的对账含义与内容;掌握复对账的具体内容;掌握如何进行对账;理解财产清查的含义;熟悉财产清查的程序;掌握针对不同实物资产,财产清查的具体方法;掌握编制银行存款余额调节表;掌握财产清查结果的账务处理。 学习对账的内容,重点学习针对不同实物资产,财产清查的具体方法;学习编制银行存款余额调节表;学习各项资产的清查方法,关注实务中进行清查时需要注意的问题;编制试算平衡表。 典型工作任务 目录 会计对账的定义和内容 账实核对——财产清查 1 2 3 试算平衡表 任务二 账实核对——财产清查  一、财产清查概述 在实际会计核算工作中,账实核对一般是通过财产清查工作进行的。所谓财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点和核对,确定其实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门会计核算方法。按财产清查的范围不同,财产清查可分为全面清查和局部清查;按财产清查的时间不同,财产清查可分为定期清查和不定期清查;按财产清查的执行单位不同,财产清查可分为内部清查和外部清查。因为各种财产的存在状态、保管与使用等各异,所以财产清查的方法也各不相同。   (一)概念   财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。   各单位的各项财产物资的增减变动和结存情况,都是通过账簿记录来反映的。理论上账簿记录的结存数与实存数应当一致,但由于填制会计凭证或登记账簿时发生的漏记、重记和错记; 银行存款存在未达账项;财产物资的自然损耗,以及自然灾害导致的损失;财产物资的收发过程中,因为计量或检验不准确而造成的差错;由于管理不善或工作人员的过失造成财产物资的霉烂、损坏、短缺或营私舞弊、贪污盗窃等种种原因,就会存在一些实存数与账存数不符的情况。 (二)意义   1.保证账实相符,提高会计资料的准确性; 通过财产清查,确定各项财产物资的实有数额,并与会计账簿相核对。存在差异的,应当查明原因和责任,以便及时调整账簿的记录,保证账实相符,为生产经营管理者提供准确可靠的会计资料。   2.切实保障各项财产物资的安全完整; 通过财产清查,可以及时发现各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善造成的霉烂、变质、损失浪费,或者非法挪用、贪污盗窃的情况,以便及时采取相关有效措施,改善管理工作,切实保证各项财产物资的安全性、完整性。   3.加速资金周转,提高资金使用效益。 通过财产清查,可以及时关注各项财产物资的储备和使用情况,查明各种财产物资占用资金情况。如果发现储备不足,应及时补充;多余积压的,需及时处理,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高企业经济效益 (三)财产清查的种类 财产清查按照不同标准分为三类,分别是按清查的范围分为全面清查和局部清查;按清查的时间分为定期清查和不定期清查;按清查的执行系统分为内部清查和外部清查。 1.按照财产清查的范围不同 按财产清查的范围不同分为全面清查和局部清查 (1)全面清查 全面清查针对的是属于本单位或存放在本单位的所有实物资产、货币资金和往来款项进行全面盘点和核对。全面清查的范围广、内容多、工作量大、涉及人员多,不是经常进行。一般存在以下情况,需进行全面清查。 A.年终决算前,为确保年终决算会计信息的真实性、准确性; B.单位合并、撤销或改变原来隶属关系或中外合资、国内联营以及股份制改制时; C.开展资产评估、清产核资等活动时; D.单位主要负责人调离工作之前; (2)局部清查 局部清查针对的是根据需要对部分的财务物资进行盘点和核对。其清查对象主要是流动性较大的和变现能力较强的资产,如现金、原材料、库存商品和在产品等。局部清查范围小,内容少,涉及的人员也少,但具有较强的专业性。一般存在以下情况,需要进行局部清查。 A.对于库存现金,每日终了,应当有出纳人员每日清点核对,做到日清月结; B.对于银行存款,出纳人员至少每月应与银行核对一次; C.对于贵重物资,应当每月至少盘点清查一次;对于流动性较大的财产物资,还应年内轮流盘点、重点抽查; D.对于各种债权、债务往来款项,每年至少同对方企业核对一到两次。 2.按财产清查的时间不同 按财产清查的时间不同分为定期清查和不定期清查. (1)定期清查 定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对,一般在年末、季末、月末、每日结账时进行。定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,一般是在年终决算前进行全面清查,月末和季末对贵重的财产物资和货币资金进行局部清查。 (2)不定期清查 不定期清查是指事先不规定清查日期,而是根据特殊需要对财产物资进行的临时性清查。不定期清查可以是全面清

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