7.5错账的更正与试算平衡表的编制（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

项目七 账簿登记 账簿登记认知 账簿的登记（日记账、分类账） 错账的更正 对账和结账 账簿的装订和保管 内容提示 了解账簿登记规则 熟悉对账和结账的方法 掌握账簿登记方法及错账更正的方法 任务五 错账的更正与试算平衡表的编制 子任务一 错账的查找 1、差数法：是查漏计账的。它是按差数查找错账。 2、尾数法：对于角位、分位的差错，为提高查错效率、可只查尾数。 3、除2法：是检查记反了方向或重记了的错账。用差数除以2，再用所得的商数去查找差错。 4、除9法：是检查记错位了的错账。用差数除以9，再用所得的商数去查找差错。 如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，则可以采用顺查法、逆查法和抽查法等方法检查是否有多笔漏记和重记等现象。 子任务二 错账的更正 错账的更正即更正账簿上的错误记录，不同错误采用的更正方法不同。 划线更正法 红字更正法 补充登记法 1、适用范围 在结账前，如果发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证无误则用划线更正法。 2、更正方法 将账簿上错误的文字或数字划红线注销，再在其上方或其他正确的位置，用蓝字填写正确的文字或数字，并盖章。（错数要全部划掉，原有字迹要可辨认）。 （一）划线更正法 错账的更正 举例：下列错误属于记账人员登账时的笔误： 1、记账人员在登原材料总账时，将“月初余额”写成了“月末余额”。 2、 将入库材料15800元记成了18500元。 3、 将发出的原材料6230元误记在借方。 采用划线更正法。 具体更正如下： 总分类账 会计科目：原材料 × 年 凭证 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 10 1 本末余额 借 12 000 6 付 1 购买材料 18 500 借 27 800 10 转 15 发出材料 6 230 借 21 570 印章 印章 印章 初 15 800 6 230 记账凭证原材料借方 金额为2300元，在过 账时，误记为3200 元，记账凭证无误， 只是过账笔误造成过 账错误。 问如何更正？ 原材料 2300 3200 合计2300 采用划线更正法： 将错误数字用红线全部注销，用蓝字将正确的数字填写在其上方，并盖章。 做一做： 印章 （二）红字更正法 第一种情况：记账后，发现记账凭证中的会计科目或方向有误，致使账簿记录错误。 更正方法：红字更正法。（分两步） 第一步：用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原错误记录。（摘要：冲销х号凭证）。 第二步：用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。（摘要：订正х号凭证。不要附原始凭证）。 即用红字冲销或冲减原有错误记录，以更正账簿记录错误的一种方法。它适应于两种错误情况的更正。 错账的更正 【例6-1 】某企业生产车间生产A产品耗用甲材料5000元。 该企业编记账凭证时会计分录误记为： 借：制造费用 5000 贷：原材料—甲材料 5000 更正方法：采用红字更正法。 第一步 ：编制红字记账凭证，红字入账，冲销错误记录。 借: 制造费用 贷: 原材料—甲材料 第二步：用蓝字编制一张正确的记账凭证，蓝字入账。 借:生产成本—A产品 5 000 贷:原材料—甲材料 5 000 5 000 5 000 第二种情况：记账凭证中应借应贷科目正确无误，只是 所填金额大于应填金额，并且已登记入账。 具体做法： 用红字填制一张科目、方向与原记账凭证相同、金额等于 多记金额的记账凭证，据以用红字入账，以冲销多记金额。 【例6-2 】某企业生产车间生产A产品耗用甲材料5000元。 该企业编记账凭证时会计分录误记为： 借:生产成本—A产品 50 000 贷:原材料—甲材料 50 000 则该企业更正的会计分录为: 借:生产成本—A产品 贷:原材料—甲材料 45 000 45 000 （三）补充登记法 适用范围： 记账后，发现记账凭证上的科目、方向无误，只是所记金额小于应记金额。 具体做法： 用蓝字填制一张科目、方向与原记账凭证相同，金额等于少记金额的记账凭证，并据以用蓝字登记