项目六 建 账（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

项目六 建 账 会计账簿的认知和启用 建 账 内容提示 了解账簿的概念及设置账簿的意义 熟悉账簿的启用及账簿的基本内容 掌握账簿的种类及建账的程序 任务一 会计账簿的认知和启用 子任务一、会计账簿的认知 （一） 账簿的概念 账簿是以会计凭证为依据，对各项经济业 务进行全面、连续、系统地记录和反映的簿籍。它是由具有专门格式的账页所组成。 （二）设置和登记帐簿的意义 1、可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料；（总括的、详细的） 2、为编制会计报表提供数据资料； 3、为会计分析和会计检查提供依据。 账簿的认知 （三）账簿的种类（重点） 1、账簿按用途分类 序时账簿（日记账） 分类账簿（总账、明细账） 备查账簿（辅助账） 2、 账簿按外表形式分类 订本式账簿（总账、日记账） 活页式账簿（明细账） 卡片式账簿（固定资产明细账） 序时账簿（日记账）：按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。如现金日记账和银行存款日记账。 分类账簿简称分类账。是对全部经济业务进行分类登记的账簿。按提供资料的详细程度分：总分类账簿（即总账）和明细分类账簿（即明账），是编制会计报表的依据，是账簿体系的主体。 备查账簿（辅助账）：是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如：租入固定资产备查簿、受托加工材料登记簿、应付票据备查簿。备查簿是根据实际需要而设置的，它更注重的是文字的表述。 账簿按用途分类 订本式账簿： 是指在启用前就把一定数量的具有专门格式的账页装订在一起的账簿。 优点：能防止账页散失或被抽换，缺点：不便于分工记账和合理预留账页。适宜重要和具有统御性的账簿采用：总账、现金、银行存款日记账。 活页式账簿： 是指在使用前和使用过程中把账页放置在活页账夹内，随时可取放的账簿。 优点：便于分工记账及增减账页，不浪费账页；缺点：易造成账页散失或被抽换。一般适宜明细账采用。 卡片式账簿：用卡片作账页的账簿，存放在卡片箱里，类似于活页式账簿，它可跨年度长期使用，无需更换，缺点是易散失。如：固定资产明细账 账簿按外表形式分类 （四）账簿的基本内容（账簿的构成要素） 账簿的认知 封面 载明账簿名称（如总分类账、现金日记账） 记账单位名称、记账年度。 扉页 账簿启用表：填列账簿启用日期、经管人员姓名及接管日期和接管人员姓名等。 账页 是用来具体记录经济业务的构成账簿核心的部分。账页格式有多种，但基本内容应包括：账户的名称、日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、页次等 子任务二 会计账簿的启用 账簿一般都要一年更换一次（卡片式账簿除外）。账簿要由专人（记账人员）负责登记。 在启用新的账簿时： 1、应在账簿封面上写明账簿的名称和单位名称； 2、填写好账簿扉页上的“账簿启用表”，如单位名称、账簿名称、年度及册次、账簿页数、启用日期、经管人员交接记录、单位公章及会计主管人员签章等（P53）； 3、启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页缺号； 4、启用活页式账簿按账户顺序编号，年度终了要装订成册。 做一做： 选择题： 1、订本式账簿适宜于（ ）采用。 A 总分类账簿 B 现金日记账 C 银行存款日记账 D 明细分类账 2、库存商品明细账应采用（ ）账簿。 A 订本式 B 活页式 C 卡片式 3、固定资产明细账一般采用（ ）账簿。 A、订本式 B、活页式 C、卡片式 4、账簿按用途可分为（ ） A、日记账 B、分类账 C、备查账簿 D 订本账 5、账簿按外表形式分类有（ ） A 订本式账簿 B 卡片式 账簿 C 活页式账簿 D 序时账簿 A B C B C A B C A B C 任务二 建 账 什么是建账：（即账簿的设置） 是指新建单位或原有单位在新的会计年度开始时，会计人员根据核算工作的需要，购置所需要的账簿，开设账户。 所谓开设账户即在一定格式的账页上填写会计科目的名称，该账页成为反映和记录该会计科目所核算内容的账户。（账页是账户的载体，账簿是账页的集合体。） 会计账簿与账户的关系（补充） 账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。 所以，账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 建 账 子任务一 建账的基本原