项目十 认知会计档案与会计资料整理（课件）- 《会计基础与技能 》同步教学（机工版·第2版）

项目十 认知会计档案与会计资料整理 认知会计档案 任务一 目录 CONTENTS 会计资料的整理 任务二 任务一 认知会计档案 会计档案是企事业单位在经济管理和各项会计核算活动中形成的，作为历史记录保存下来的会计凭证、会计账簿和会计报表等材料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要资料和证据，属于单位的重要经济档案，是国家全部档案的重要组成部分。 一、会计档案的概念及特点 、 一、会计档案的概念及特点 与企业的人事或其他档案，会计档案特点如下： 1.会计档案以数字为主要内容，能够客观反映历史并予以记录。 2.会计档案涉及面比较广而且数量较大。 3.会计档案的专业性比较强。 4.会计档案之间是相互制约，联系紧密的。 5.会计档案的形式具有特殊性。 一、记账凭证的意义 二、会计档案管理的要求 1.各单位每年形成的会计档案应当由会计机构按照相关要求予以归档，进行整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由会计机构保管1年，当1年期满以后，再由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构进行统一保管； 3.如果单位没有设立档案机构，应当在会计机构内部制定专人进行保管。特别需要注意，出纳人员不得监管会计档案。 4.本单位档案机构保管的会计档案原则上应当保持原有的封装。如果存在特殊情况确实需要重现拆封整理的，必须由档案机构和会计机构以及经办人员共同进行拆封和整理，以便明晰责任。 一、记账凭证的意义 二、会计档案管理的要求 4.各单位保存的会计档案不能随便外借，如果有特殊情况确实需要借出，必须经单位负责人批准同意，可以提供查阅或者复制，并必须办理相关的登记手续。 5.进行会计档案查阅和复制的相关人员，禁止在会计档案上进行涂抹勾画、拆封和抽换。 6.会计档案的保管期限一般分为永久和定期两大类，会计档案定期保管年限分为3年、5年、10年、15年、25年共计5类。 7.一般情况下，会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 一、记账凭证的意义 二、会计档案管理的要求 如果会计档案保管期满，按照如下程序可以进行销毁： （1）本单位的档案机构同会计机构共同提出销毁意见，编制出会计档案的销毁清册，列明销毁会计档案的名称、册数、卷号以及起止的年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁的具体时间等相关的内容。 （2）单位的负责人必须要在会计档案的销毁清册上签署相关的意见。 （3）进行会计档案的销毁时，由档案机构和会计机构共同派出工作人员对销毁过程进行监看，国家机关对会计档案进行销毁时，应当由同级的财政部门、审计部门派出人员参加监销，财政部门对会计档案进行销毁时，必须由同级的审计部门派出人员共同参加监销。 （4）在会计档案销毁前，监销人应当按照会计档案销毁清册所列示内容进行清点核对，对所要销毁的会计档案进行查看；在会计档案销毁后，要在会计档案销毁清册上签名盖章，并且将监销的相关情况向本单位的负责人进行报告。 任务二 会计资料的整理 一、会计资料的整理 会计资料是在会计核算过程中形成的，记录和反映实际发生的经济业务事项的资料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。 会计资料整理技能是一项实用性很强的基本技能，主要是指对会计资料整理归档的技能。整理归档的会计资料包括会计凭证的整理归档、会计账簿的整理归档、财务报告的整理归档和其他会计资料的整理归档。 二、会计资料整理技能的基本内容 二、会计电算化的工作内容 （一）会计资料的整理 会计资料的整理是指按照一定的方法以及程序，把零散的以及需要继续予以条理化的会计资料，利用组合分类、立卷、排列和编排目录的形式，最终组成有序的合理体系的过程。 会计资料的管理办法在国家颁布的《会计档案法》中就有明确的规定：各单位必须加强对会计资料管理工作的领导，建立会计资料的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计资料档案妥善保管、有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 （二）会计资料的立卷 每个会计年度终了后，应对会计资料进行了整理立卷，会计档案的整理通常情况下一般采用三个统一的方法，即分类标准统一，档案形成统一，管理要求统一，并分门别类地按各卷顺序编号。 二、会计电算化的工作内容 （二）会计资料的立卷 分类标准必须要统一，一般是指将财务会计资料分成一类账簿、二类凭证、三类报表、四类文字资料及其他；档案形成要统一，一般是指档案的页册封面、档案的卡夹