项目九 认知会计电算化（课件）- 《会计基础与技能 》同步教学（机工版·第2版）

项目九 认知会计电算化 认知会计电算化的发展过程与趋势 任务一 目录 CONTENTS 会计电算化的基本知识 任务二 认知会计电算化的应用与管理 任务三 任务一 认知会计电算化的发展过程与趋势 会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为会计信息化系统。 一、什么是会计电算化 （一）起步阶段（1983年以前） （二） 、 （三） 、 二、我国会计电算化的发展历程 . ） 自发发展阶段（1983-1986年） 稳步发展阶段（1987-1996年） （四）竞争提高阶段（1996年至今） 一、记账凭证的意义 三、我国会计电算化的发展现状及趋势 1.会计电算化软件商品化 会计电算化软件逐渐开始趋于商品化，标准相对更为统一，功能也更加齐全，日趋专业化、通用化和管理网络化。 2.会计电算化软件功能集成化 会计电算化软件的功能越来越全面，在数据共享的基础之上增加了相应的管理功能，功能趋于完善。 3.制度接轨化 我国的会计制度与国际会计接轨才能减小我国会计和国际会计在业务处理间的差异，会计软件的国际化也促使我国的会计制度和国际会计接轨。 4.人才复合化 会计从业人员不但要具备会计基础理论知识，具有计算机操作水平，还要能够运用操作会计电算化软件 任务二 认知会计电算化的基本知识 一、会计电算化的概念与特征 （一）会计电算化的概念 会计电算化就是以计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。 （二）会计电算化的特征 1.数据处理方式不同 2.人员机构不同 3. 数据处理流程不同 4. 内部控制不同 （一）会计电算化系统管理 会计电算化系统管理是指对已经建立的会计信息系统进行全面管理和维护，保证其能正常运行，一般包括会计信息系统的人员管理、使用管理、档案管理和维护管理。 二、会计电算化的工作内容 （二）日常会计电算化工作 日常会计电算化主要包括会计核算电算化和会计管理电算化。会计核算电算化包括会计科目设置，填制会计凭证，登记会计账簿，成本核算，编制财务会计报表等；会计管理电算化指利用会计核算提供的数据，借助会计管理软件，完成会计预测、分析和决策工作。此外，日常会计电算化工作还包括软件和计算机硬件维护。 二、会计电算化的工作内容 （三）制定会计电算化工作发展规划 会计电算化工作是一项庞大的系统工程，做好规划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证，各单位的负责人或总会计师要亲自领导会计电算化工作的开展，主持拟定会计电算化工作的规划，协调各单位内各部门做好会计电算化工作。会计电算化规划包括近期、中期以及长期发展规划。 二、会计电算化的工作内容 三、会计电算化软件功能模块 1.账务处理系统 2.薪资核算系统 3.固定资产核算系统 4.成本核算系统 5.采购及应付核算系统 6.销售与应收核算系统 7.往来账款管理系统 8.会计报表处理系统 任务三 认知会计电算化的应用与管理 一、会计电算化软件的基本功能及操作流程 会计电算化软件是由许多子系统构成的，各子系统的具体功能实现也有所差异，但是它们的基本操作流程和方法都是相近的 1.系统运行环境及账套设置 系统运行环境的设置一般在安装会计电算化软件前，也可在安装后予以设置和修改，系统的运行环境包括会计软件所支持的数据环境、网络用户及数据库用户设置、数据库名称定义等内容。 2.操作员及其权限设置 操作员及其权限设置用于设置会计电算化软件的操作人员及其具体的使用权限，其中包括了用户组及其权限、用户及其权限等。 3.初始业务处理 所谓初始业务处理就是进行档案设置及初始数据输入。 一、会计电算化软件的基本功能及操作流程 4.日常业务处理 日常业务处理包括原始单据处理、账表查询及打印、汇总表查询及打印等辅助功能。 5.期末处理 期末处理一般由期末计算、期末自定义凭证生成、期末结转等组成。其中，最主要的功能是期末结账，用于某会计月份或年份终了的核算管理。 6.系统管理及维护 系统管理有操作权限的增加及修改、删除，操作日志、账套导入、账套输出，年度数据导入、年度数据输出等功能。 二、会计电算化信息系统的人员配备 会计电算化工作开展实施后，会计岗位大体可以分为两类 1. 基本会计岗位 基本会计岗位是指会计主管、会计核算各岗、稽核、出纳、会计档案管理等工作岗位。 2.会计电算化岗位 会计电算化岗位是指根据直接管理、操作、维护计算机及会计电算化系统的岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护及开发的特点，结合会计工作要求划分会计电算化岗位。 三、会计电算化的档案