4.3记账凭证的审核及处理（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

记账凭证的填制与审核 项 目 四 记账凭证的认知 记账凭证的填制 记账凭证的审核及处理 会计凭证的传递和保管 内容提示 了解记账凭证的概念及种类 熟悉记账凭证的审核及处理 掌握记账凭证填制要求及填制方法 任务三 记账凭证的审核及处理 记账凭证填制后要有专人负债审核，只有经过审核无误的记账凭证，才能据以记账。审核的内容： 一致性 记账凭证的内容及填写的附件张数是否与所附原始凭证内 容及附件张数一致。 正确性 分录是否正确（科目、金额、借贷方向）。摘要填写是否清楚。 完整性 各项目是否填写齐全，有关人员是否签章。 处理：经审核若发现记账凭证的填列有误，则需重新填列，或按规定的方法更正。审核无误则据以入账。 任务四 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证的传递的概念 是指会计凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、整理、装订，到归档保管时止，在有关部门和人员之间的传递程序。 意义： 及时有序地传递会计凭证可以提高会计工作效率。 （二）会计凭证传递的要求 （1）传递路线 规定传递的路线，避免不必要的环节，提高工作效率； （2）传递时间 规定传递的时间，要尽量缩短凭证在各环节停留的时间，以确保会计信息的及时性； （3）传递手续 制定凭证传递的交接签收制度，以保证凭证传递的安全与完整。 会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指入账后的会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证是会计档案的重要组成部分，必须妥善保管，防止丢失。其保管应作好如下工作： 1、定期装订成册，防止散失； 2、建立完善的查阅制度；（原始凭证不得外借） 3、遵守保管期限，不得任意销毁 会计凭证保管期限一般为15年，期满需报上级主管部门审核批准后方可销毁。（出纳不得兼管会计档案） 综合训练 P88 一、单选题 二、多选题 三、判断题 一、会计凭证的整理   会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。 1、 对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。 2、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在“单据粘贴单”上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起，粘贴完成后，应在粘贴单上注明原始凭证的张数和合计金额。 补充：会计凭证的整理与装订 3、清楚订书钉、大头针、曲别针等金属物。  4、对于数量过多的原始凭证，如领料单，收料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 会计凭证整理好后进行装订。 二、会计凭证的装订 会计凭证装订就是将一札一札的会计凭证装订 成册，从而方便保管和利用。 装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟 订成几册为好。 每册的厚薄应基本保持一致，一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好装订机，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 会计凭证的装订方法常用的有“角订法”和“侧订法” 角订法 (1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。 （观看视频） 侧订法 侧订法是在凭证的左侧装订。（观看视频） 不论采用哪种方法都要求做到四边成线，有棱有角，坚固规范整齐。 会计凭证装订实训 $$