3.1原始凭证的认知（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

原始凭证填制与审核 项 目 三 原始凭证的认知 原始凭证的填制 原始凭证的审核 内容提示 了解原始凭证的概念及种类 熟悉原始凭证的审核方法 掌握原始凭证填制要求及常用原始凭证的填制方法 任务一 原始凭证的认知 子任务一 原始凭证的概念及基本内容 （一）原始凭证的概念 原始凭证也叫单据，是由经办人员在经济业务发生或完成时取得或填制的，证明经济业务发生或完成情况及明确经济责任的书面凭据。 如：发票、领据、借据、收据、收料单等。它是会计核算的原始资料和重要依据。 凡是不能证明经济业务发生或完成情况的凭据不能作为原始凭证。如购销合同、请购单、对账单等。 原始凭证的认知 （二）原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称 （2）填制原始凭证的日期及编号 （3）接受原始凭证的单位名称 （4）经济业务的基本内容（如品名、计量单位、数量、单价、金额等） （5）填制原始凭证的单位 （6）经办人员的签章 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总凭证 子任务二 原始凭证的种类 原始凭证的认知 按取得来源的不同分类 按填制手续的不同分类 自制的原始凭证 原始凭证的种类 外来的原始凭证 按格式的不同分类 通用的原始凭证 专用的原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总凭证 是在经济业务发生或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证。如收料单、领料单、产品入库单、发料汇总表、制造费用分配表、差旅费报销单等 是在经济业务发生或完成时，从外单位或个人取得的凭证。 如购货发票、对外付款取得收据、银行结算凭证、车票…… 自制原始凭证 外来原始凭证 填制手续一次完成的原始凭证。 外来原始凭证一般都属于一次凭证。大部分自制原始凭证也属于一次凭证。如：收料单、借据、领据等 在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。如自制原始凭证中的限额领料单P.64（需多次填制才完成的凭证） 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证加以汇总，以反映某类经济业务总括发生情况的原始凭证。如发料凭证汇总表P64、收料凭证汇总表、差旅费报销单…. 子任务三、原始凭证的填制要求 原始凭证填制的基本要求 1、内容真实 2、项目完整 3、书写清楚、规范 4、不得随意涂改、刮擦、挖补 5、编号要连续 6、填制及时 原始凭证的认知 “书写清楚规范”的具体要求如下： （1）小写金额的书写： 不能潦草，合计的小写金额前要冠人民币符号“¥”， 元以下无角分的要用“0” 补齐（表示单价的除外）。如：人民币：陆仟肆佰零叁元整，写成小写：¥ 6 403.00（整数部分要采用“三位分节制）.如：人民币：伍佰万零壹拾捌元柒角， 写成小写：¥：5 000 018.70。 （2）大写金额的书写： 书写正确，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟，万、 亿等，一律用正楷字或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十、百、千等字代替。 大写金额前冠“人民币”字样，且金额要靠拢书 写，到元或角为止的金额单位后面须加“整”（或“正”）字（例：人民币叁拾元 整）。“分”后不需加“整或正”字。小写金额中连续有几个“0”时，大写金额可 只写一个“零”字（例：¥：1 200 300.00，写成大写：人民币：壹佰贰拾万零 叁佰元整）。 （3）必须使用蓝、黑色水笔书写，不能使用红笔和铅笔；复写的可以用圆珠笔，并用双面复写纸套写。 $$