2.1原始凭证的定义、作用和种类（课件）-《基础会计》同步教学（电子工业版）

项目二 会计信息资料的收集 职业能力目标 理解记载会计信息的资料——原始凭证的定义和种类，它们对在会计工作中的重要作用； 掌握不同原始凭证的一般格式和应记载的基本内容；掌握获取、填制和审核会计原始凭证的方法。 学习原始凭证的种类和格式内容， 找出企业会计业务中涉及的原始凭证，并说明都属于哪种原始凭证， 对企业经济业务涉及到的原始凭证要能够填制，需要我方财务人员取得原始凭证的要及时取得并正确审核。 典型工作任务 目录 原始凭证的定义、作用和种类 原始凭证的填制、审核和整理 1 2 任务一 原始凭证的定义、作用和种类 一、原始凭证的定义和作用 原始凭证，又称单据，它是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，也是记账的原始依据。 原始凭证是伴随着经济业务的发生而出现的，是进行会计核算的初始资料和依据。一切经济业务发生时都必须填制原始凭证，会计工作中应用的原始凭证种类很多，如收据、收货单、发货单、领料单，以及各种报销凭证和银行结算凭证都属于原始凭证。此外，对于一切经常重复发生的经济业务，会计上还可以根据同类原始凭证编制原始凭证汇总表，以简化会计核算工作。原始凭证汇总表也属于原始凭证。不能证明经济业务已经发生或完成的类似原始凭证的书面资料如“经济合同”、“材料请购单”等，均不能作为会计核算的原始凭证。 二、原始凭证的分类 原始凭证按不同的标准可以进一步分类，具体标准和分类结果如下： （一）原始凭证按来源分类 原始凭证按来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。 1.自制原始凭证：自制原始凭证是由本单位经办业务的部门或人员填制的原始凭证。 例如入库单、收料单、发货单（底联）、领料单、差旅费报销单、收款收据、费用计提与摊销计算表、提取税费计算表等。 任务一 原始凭证的定义、作用和种类 自制原始凭证举例 任务一 原始凭证的定义、作用和种类 2.外来原始凭证：外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始单据。如购买商品时从销售方取得的增值税专用发票（见表2-6）、铁路运输部门的火车票、飞机票、由银行转来的结算凭证（见表2-7）和对外支付款项时取得的收据、发票（见表2-8）等。 外来原始凭证举例 （二）原始凭证按填制方法分类 原始凭证按填制方法不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 1.一次凭证：大多数都为一次凭证 2.累计凭证：如 “限额领料单” 3.汇总凭证：如“发料凭证汇总表” 、差旅费报销单。  任务一 原始凭证的定义、作用和种类 累计原始凭证和汇总原始凭证举例 任务一 原始凭证的定义、作用和种类 （三）原始凭证按用途分类 原始凭证按用途，可以分为通知凭证、执行凭证和转账手续凭证三种。 1.通知凭证 通知凭证是对某些经济业务的通知或指示的原始凭证。如罚款通知单，收款或付款通知单（见表2-11）等。   任务一 原始凭证的定义、作用和种类 （三）原始凭证按用途分类 原始凭证按用途，可以分为通知凭证、执行凭证和转账手续凭证三种。 1.通知凭证：如罚款通知单，收款或付款通知单  任务一 原始凭证的定义、作用和种类 2.执行凭证：如领料单、产品入库单、货款收据等。 3.计算凭证：如成本计算单、工资计算单、制造费用分配表等。 （四）原始凭证按格式分类 原始凭证按格式，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。 1.通用原始凭证：如人民银行统一印制的银行结算凭证，各省、市、自治区税务部门统一印制的发票等。 2.专用原始凭证：如各单位的差旅费报销单、工资计算单等。 $$