日语外贸函电基础
2023-09-13
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普通
内容正文:
外贸函电写作
皆さん、メールしたことがありますか。
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メールの重み
日常交流和开发新客户的主要工具之一。
采用邮件通信的方式,可以为买卖双方提供一定的时间去思考。
3. 是比较正式的沟通方式,相对来说里面内容比较正式,可以留作日后发生纠纷的证据。
メールの仕組み
1:地址栏、件名、邮件正文、添付文件等
2主要以书信为参照对象,电子邮件有如下特点:
a简洁明了,要使用通俗易懂的语句
b一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项,c邮件中寒喧语、客套话等相对较少,直奔主题.
(1)宛先:邮件地址
(2)CC:抄送
(3)BCC:秘密抄送
(4)件名:邮件主题
(5)添付ファイル:附件
メールの本文
a起头:
①收信人,一般在对方的姓之后加“様”或者“殿”;
②简单的问候语,接着说明身份,一般包括姓名和公司名称。
メールの本文
b邮件内容:
①邮件的正文部分语言要简洁明了。
②比较重要的内容放在前面。
③关于多项关联事件的邮件需分层次、
有逻辑的进行说明。
④有附件时,要在邮件中说明附件的大致情况。
メールの本文
c署名:
最好制作个人的署名,在邮件结束时插入即可。
(6)收件人姓名
(7)问候语,自我介绍
正文
(8)署名
实例
作业:
你是胜利公司营业部的李华,请给丰田汽车的山下先生写一封函电,请他确认以下订购商品的信息。
下单日期:2023 年 8 月25日
下单编号:000011
商品型号:SNT8B-12S
商品名: 车头灯
数量:1000 个
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