6.1信封的制作（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目六 商务信函的制作 活动一 信封的制作 了解Word 2016中文信封的功能。 掌握Word 2016中文信封的制作方法。 学习目标 活动一 信封的制作 活动背景 是北京一家传媒公司的，北京一家传媒公司准备召开一个商务洽谈会，该洽谈会需要邀请老客户参加，领导交待文员晓珏收集一下老客户的信息，并制作邀请函的信封。 制作邀请函的信封，除了要收集客户的基本信息（客户的姓名、地址、单位名称、邮编等）外，还要设计好信封的格式，因为信封的格式能从一个侧面体现公司的文化。Word 2016有制作信封的功能，让我们来看看晓珏是如何制作信封的吧。 活动分析 活动一 信封的制作 一、创建空白文档 活动一 信封的制作 信封样张如图6-1所示。 图6-1 信封样张 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 （一）信封的创建 （1）单击“邮件”选项卡下的“创建”命令组中的“中文信封” 按钮 ，弹出”信封制作向导“对话框，如图6-2所示。 （2）单击“下一步”按钮，这是制作信封的第一步——选择信封样式（图6-3），选择默认样式，单击“下一步”按钮。 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 图6-2 “信封制作向导”对话框 图6-3 “选择信封样式”界面 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 （3）进入“选择生成信封的方式和数量”界面（图6-4），这是制作信封的第二步，选择默认值，单击“下一步”按钮。 （4）进入“输入收信人信息“界面（图6-5），这是制作信封的第三步，在相应的文本框中输入收信人的信息，单击“下一步”按钮。 （5）进入“输入寄信人信息”界面（图6-6），这是制作信封的第四步，在相应的文本框中输入寄信人的信息，单击“下一步”按钮。 （6）进入“信封制作完成”界面（图6-7），这是制作信封的第五步。 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 图6-4 “选择生成信封的方式和数量”界面 图6-5 “输入收信人信息”界面 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 图6-6 “输入寄信人信息”界面 图6-7 “信封制作完成”界面 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 如果对系统自动生成的信封格式不太满意，如对字体或字号不太满意，则可以利用Word 2016的字符格式功能进行修改，修改的方法是：首先选中需要修改的字符，然后单击“开始”选项卡下的“字体”命令组中的相应按钮，就可以实现对字符的再编辑。 （二） 信封的编辑 二、信封的创建与编辑 活动一 信封的制作 小技巧： 如果需要制作英文格式的信封，则可以单击“邮件”选项卡下的“创建”命令组中的“信封”按钮 ，在弹出的“信封和标签”对话框（图6-8）中进行设置。 图6-8 “信封和标签”对话框 活动一 信封的制作 通过本次活动学习了中文信封和英文信封的制作方法。熟练掌握信封的制作方法，可以快速生成信封，既可以提高工作效率，又可以提高工作质量。 使用Word 2016的相应功能制作如图6-9所示的信封。 活动小结 活动实践 活动一 信封的制作 图6-9 信封 $$