7.1规则表格的编制（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目七 产品销售清单的编制 活动一 规则表格的编制 了解Excel 2016的功能。 掌握Excel 2016的调用方法、窗口界面及主要操作。 掌握规则表格和不规则表格的创建、编辑和保存方法。 学习目标 活动背景 尚小敏是天津华华公司的一名销售人员，一周的销售工作结束后，领导让她列出一份产品销售清单，通过产品销售清单能够清楚地了解其所销售的主要产品的情况。 活动一 规则表格的编制 虽然利用Word 2016中的表格功能也能列出产品的销售情况，但Excel 2016比起Word 2016，更适合完成数据的计算功能。下面我们帮助尚小敏利用Excel 2016完成产品清单的编辑工作。 活动分析 活动一 规则表格的编制 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （一）Excel 2016的启动 在“开始”菜单程序列表中找到“Excel 2016”应用程序，单击即可启动Excel 2016，开始界面如图7-1所示。 图7-1 Excel 2016开始界面 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （二）Excel 2016的窗口组成 启动Excel 2016后，在开始界面中选择“空白工作簿”，打开如图7-2所示的窗口。 快速访问工具栏 标题栏 编辑栏 工作表标签 视图切换区 显示比例 设置区 工作区 状态栏 名称框 功能区 选项卡 图7-2 Excel 2016的窗口组成 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 Excel 2016 的窗口主要内容有哪些？ 想一想 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 Excel 2016的窗口主要包括以下内容： （1）标题栏 （2）快速访问工具栏 （3）功能区 （4）名称框 （5）编辑栏 （6）工作区 （7）工作表标签 （8）状态栏 （9）视图切换区 （10）显示比例设置区 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （1）标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，主要用来显示当前编辑的电子表格的文件名和控制按钮（最小化、最大化/还原、关闭）。 图7-3 Excel“自定义快速访问工具栏”下拉列表 （2）快速访问工具栏 快速访问工具栏位于窗口顶端的左侧，其默认有“保存”、“撤消”和“恢复”三个按钮，单击其右侧下三角按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”下拉列表（图7-3）中选择相应的选项，可设置快速访问工具栏中的按钮。 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 功能区位于窗口的上方。功能区由“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡组成，如图7-4~图7-10所示。 （3）功能区 图 7-4 “开始”选项卡 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 图 7-5 “插入”选项卡 图 7-6 “页面布局”选项卡 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 图 7-7 “公式”选项卡 图 7-8 “数据”选项卡 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 图 7-9 “审阅”选项卡 图 7-10 “视图”选项卡 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 例如，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组的按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框（图7-11）中进行相应的设置即可。在选项卡右侧的“告诉我您想要做什么…”搜索框中快速输入想要查询的内容，也可通过系统获得帮助。 图7-11 “设置单元格格式”对话框 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （4）名称框 名称框位于功能区的左下方，用来显示当前活动单元格的地址，或选中的活动单元格区域左上角单元格的地址。 （5）编辑栏 编辑栏位于功能区的下方，用来对活动单元格中的数据进行编辑。 （6）工作区 工作区用来显示和编辑工作表中的内容。 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （7）工作表标签 工作表标签用来显示工作表的名称，默认工作表名是Sheet1。 （8）状态栏 状态栏位于窗口最后一行的左侧，用来反映工作区当前编辑状态，有“就绪”“输入”“编辑”三种状态。 （9）视图切换区 视图切换区位于窗口最后一行的右侧，用于三种视图方式的切换。 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 （10）显示比例设置区 显示比例设置区位于窗口最底端的右侧，用于设置当前所编辑表格的显示比例。单击“+”可以放大显示比例；单击“-”可以缩小显示比例；单击百分比数据，在弹出的“显示比例”对话框（图7-12）中具体设置显示比例。 图7-12 “显示比例”对话框 一、认识 Excel 2016 活动一 规则表格的编制 将光标移到功能区相应