8.2供应商注册表的编制（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目八 工作表的编制 活动二 供应商注册表的编制 了解Excel 2016单元格可以对数据有限制要求。 掌握在表格中限制数据输入的操作方法。 学习目标 活动二 供应商注册表的编制 活动背景 北京某文化用品公司准备让供应商在网上填写自己企业的相关信息，李敏作为该文化用品公司的职员负责完成供应商注册表的编制工作。 活动二 供应商注册表的编制 为了保证供应商在网上输入信息时方便及所输入信息的准确性，部分数据的输入可以通过设置表单让供应商以选择的方式完成；部分信息的输入需要获得相应的权限，这就要用到Excel 2016的数据验证功能。 活动分析 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 供应商注册表如图8-8所示。 图8-8 供应商注册表 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 （一）输入表格信息 （1）启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，新建一个空白工作簿。 （2）在A1单元格中输入“供应商注册表”，选择单元格区域A1:D1，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，即可将A1、B1、C1、D1四个单元格合并成一个单元格，且“供应商注册表”文字居中对齐。 （3）分别在单元格区域A2:A6、C2:C6中输入图8-8中的文字内容。 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 （二）设置“营业执照号”输入信息的要求 （1）选中B3单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，弹出“数据验证”下拉菜单，如图8-9所示。 （2）选择“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，如图8-10所示。 （3）单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”（图8-11），此时在界面中多出“最小值”和“最大值”两个输入选项，如图8-12所示。 （4）在“数据”下拉列表中选择“等于”后的对话框如图8-13所示 。 （5）在“长度”文本框中输入“18”。 （6）单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“18位”（图8-14），作为填写该单元格信息时的提示内容。 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 图8-9 “数据验证”下拉菜单 图8-10 “数据验证”对话框 图8-11 选择“文本长度” 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 图8-12 “允许”值选为“文本长度”后的对话框 图8-13 “数据”选择“等于”后的对话框 图8-14 在“输入信息”处输入“18位” 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 （7）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”处输入“必须18位”（图8-15），作为客户输入信息的报错提示内容。 （8）单击“确定”按钮，完成B3单元格数据填写要求的设置。 （9）单击B3单元格，该单元格位置会出现如图8-16所示的提示内容。 （10）在B3单元格中输入一个错误信息后，会弹出一个提示对话框（图8-17），单击“重试”按钮，即可在单元格中重新输入信息。 图8-15 在“错误信息”处输入“必须18位” 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 图8-16 “营业执照号”的提示信息 图8-17 输入错误信息的提示对话框 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 （三）设置“供应商类别”输入信息的要求 （1）选中B4单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据验证”命令，在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡。 （2）在“允许”下拉列表中选择“序列”，如图8-18所示。 （3）在“来源”处输入“制造商,代理商”。 （4）单击“确定”按钮，完成B4单元格信息填写要求的设置。 （5）当单击B4单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“供应商类型”列表，如图8-19所示。 （6）在列表中选择一个类型，即可看到B4单元格中出现“制造商”或“代理商”字样。 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 图8-18 将“允许”值设置为“序列” 图8-19 “供应商类型”列表 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 （四）设置其他单元格的信息要求 （1）与设置B4单元格类似，单击B5单元格，在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，参照图8-20在“来源”文本框中输入年龄列表，单击“确定”按钮。当单击B5单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“年龄”列表，如图8-21所示。 图8-20 输入年龄列表 活动二 供应商注册表的编制 一、供应商注册表的创建 图8-21 “年龄”列表 图8-22 “所属行业”列表