10.2数据透视表的创建与编辑（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目十 产品销售情况的分析 活动二 数据透视表的创建与编辑 了解数据透视表的使用意义。 掌握Excel 2016数据透视表的创建及使用方法。 学习目标 活动二 数据透视表的创建与编辑 活动背景 天津某公司准备召开7月份工作会议，汇报本月的销售情况。会计部门掌握了全部产品的销售情况，领导要求会计小戌对产品的销售情况做出统计。 活动二 数据透视表的创建与编辑 小戌以前汇报产品销售情况时，总是把相同产品的相关数据加在一起做成一张表格；如果按销售区域进行统计，还要再做一张表格；如果按销售日期进行统计，还要再做一张表格。这样做，会生成大量的工作表，费时费力，且不便于对数据进行分析，可以利用Excel 2016中的数据透视表来实现。 活动分析 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 什么是数据透视表？ 如何创建数据透视表？ 想一想 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 概 念 数据透视表是一种交互式的表，可以完成如求和、计数等要求的计算。数据透视表采用动态的方式设计版面，以方便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面设置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。当原始数据发生变化时，数据透视表中的数据随之更新。 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 创建数据透视表的步骤如下： （1）启动Excel 2016，单击“空白工作簿”图标，按照图10-25创建一个产品销售情况一览表。 （2）双击工作表标签，将工作表名更名为“数据的管理”。 （3）将光标定位在工作表的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮 ，弹出“创建数据透视表”对话框，如图10-26所示。 （4）单击“选择一个表或区域”下方“表/区域”右侧的按钮 ，出现“选择表/区域”界面，如图10-27所示。 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 图10-25 产品销售情况一览表 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 图10-26 “创建数据透视表“对话框 图10-27 “选择表/区域”界面 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 （5）利用鼠标拖动的方法选中A2:G12区域，如图10-28所示。其中，“数据的管理“是工作表名，$A$2:$G$12是指从A2到G12的所有单元格。 （6）单击右侧的 按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。 图10-28 选中表/区域后的界面 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 图10-29 选择数据区域后的“创建数据透视表”对话框 （6）单击右侧的按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 如果将光标定位在表格数据区域的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮，用户就不用选择表或区域，“数据的管理！$A$2:$G$12”区域地址会自动出现在“表/区域”处，简化了操作步骤。 小技巧： 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 （7）在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，系统就会在当前工作表前创建一个新的工作表Sheet1。 （8）在Sheet1工作表左侧出现“生成报表”界面（图10-30），右侧出现“数据透视表字段”面板（图10-31）。 图10-30 “生成报表”界面 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 图10-31 “数据透视表字段”面板 （9）在“数据透视表字段“面板中选择”产品名称“”销售数量“和”“销售金额”，在工作表的左侧生成数据透视表，如图10-32所示。 图10-32 数据透视表 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 （10）这是按照“产品名称”相同的记录将“销售数量”和“销售金额”求和后显示的报表结果。如果在“数据透视表字段”面板中再选择“销售区域”，则数据透视表中就会显示出相同产品不同区域销售的情况，如图10-33所示。 （11）在“数据透视表“面板中再选择“产品单价”，则数据透视表中就会添加一列“产品单价”，如图10-34所示。 活动二 数据透视表的创建与编辑 一、创建数据透视表 图10-33 选择“销售区域”后的数据透视表 图10-34 增加“产品单价“数列后的数据透视表 活动二 数据透视表的创建与编辑 二、编辑数据透视表 01 改变源数据值 数据透视表中的数据与源数据是紧密相联的，当源数据值改变时，数据透视表中的数据会相应改变。例如，在“数据的管理”工作表中，将西北地区空调