项目1个人简历和求职信的撰写（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目一 个人简历和求职信的撰写 活动一 个人简历的撰写 了解Word 2016的软件功能。 掌握Word 2016的启动方法、窗口界面及主要操作。 掌握文档的创建、编辑和保存方法。 学习目标 活动一 个人简历的撰写 活动背景 小强是一名职业学校的毕业生，即将走上工作岗位，学校的学生就业办公室计划下个月为同学们提供几个就业单位，希望同学们都能找到理想的岗位就业。招生就业办公室的老师要求每位同学都要准备一份个人简历和求职信，准备参加招聘会，我们来帮助小强完成这项工作吧。 活动一 个人简历的撰写 随着计算机技术的不断发展，现在文字处理软件使用比较普遍，求职时很少使用手写的个人简历和求职信，大部分都是打印好的精致、美观的个人简历和求职信，这就需要了解一款文字处理软件，掌握其一些基本的操作。 本次活动是利用文字处理软件编辑一个简洁的个人简历。 活动分析 活动一 个人简历的撰写 一、认识Word 2016 （一）Word 2016的启动 一般的，Office 2016安装好后会在“开始”菜单程序列表中显示，单击Word 2016即可打开应用程序。启动Word 2016后进入“新建”窗口，如图1-1所示。 图1-1 “新建”窗口 活动一 个人简历的撰写 图1-2 Word 2016的窗口组成 快速访问工具栏 标题栏 文档编辑区 视图切换区 显示比例 设置区 状态栏 功能区 选项卡 （二）Word 2016的窗口组成 Word 2016提供了以选项卡和功能区为显示方式的窗口界面，操作更加人性化且方便。在“新建”窗口中单击“空白文档”，系统会自动建立一个新的空白文档，窗口如图1-2所示。 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 Word 2016的窗口主要包括以下内容： （1）标题栏。 （2）快速访问工具栏 。快速访问工具栏位于窗口顶端的左侧，其默认有“保存”“撤消”和“恢复”三个按钮，单击其右侧的下三角按钮，弹出“自定义快速访问工具栏”下拉列表，在其中选择相应的选项，即可设置快速访问工具栏中的工具，如图1-3所示。 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 图 1-3 Word“自定义快速访问工具栏”下拉列表 （3）功能区。功能区位于窗口的上方。功能区由“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等选项卡组成，如图1-4~图1-11所示。 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 图1-4 “开始”选项卡 图1-5 “插入”选项卡 图1-6 “设计”选项卡 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 图1-7 “布局”选项卡 图1-8 “引用”选项卡 图1-9 “邮件”选项卡 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 图1-10 “审阅”选项卡 图1-11 “视图”选项卡 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 每一个选项卡按命令功能的不同分成组，在功能区中以按钮的形式显示出来，如果组中的命令功能较多，不能全部在功能区中显示出来，那么可以单击命令组的按钮 ，在弹出的相应的对话框中进行命令设置，如图1-12所示的“字体”对话框。 图1-12 “字体”对话框 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 （4）文档编辑区。文档编辑区位于窗口的中央，用于文档的显示和编辑。 （5）状态栏。状态栏位于窗口的最底端左侧，用于显示当前编辑文档时光标所在的页码、整个文档的页数、字数、使用的语言等信息。 （6）视图切换区。视图切换区位于窗口的最底端右侧，用于文档视图的切换。 （7）显示比例设置区。显示比例设置区位于窗口最底端的右侧，用于设置当前编辑文档的显示比例。单击“+”，可以放大显示比例；单击“-”，可以缩小显示比例；单击百分比数据，弹出“显示比例”对话框，在其中可具体设置显示比例，如图1-13所示。 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 图1-13 显示比例的设置 小技巧： 当光标移到功能区中相应的命令按钮或状态栏中显示的信息上时，系统会自动显示出按钮的功能和相应的提示内容，帮助用户了解系统功能。 一、认识Word 2016 活动一 个人简历的撰写 （三）Word 2016的退出 Word 2016的退出方法有以下两种： （1）如果不想保存文档，可直接单击窗口右上角的“关闭”按钮，在弹出的对话框（图1-14）中单击“不保存”按钮，即可退出Word应用程序。 （2）如果不想保存文档，也可以选择“文件”→“关闭 ”命令，在弹出的对话框（图1-14）中单击“不保存”按钮，即可退出Word应用程序。 图1-14 单击“关闭”按钮后弹出的对话框