2.2专题工作简报的页面设置与打印设置（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目二 工作简报的编制 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 掌握文档页面设置的方法和技巧。 掌握文档打印预览及打印的方法。 学习目标 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 活动背景 小敏把编辑好的工作简报交给领导审阅，领导审阅通过后要求小敏用A4纸将工作简报打印出来，并分发给各相关科室。 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 对工作简报中的字符和段落进行了格式设置后，要想进行文档输出，还需要掌握整个文档的页面设置方法和打印的方法，这样，才能圆满完成工作简报的编制及宣传工作。 活动分析 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 一、页面设置 页面设置步骤如下： （1）打开活动一已编辑好的文档。 （2）单击“布局”选项卡下的“页面设置”命令组的按钮 ，弹出“页面设置”对话框，如图2-8所示。在“页面设置”对话框中共有4个选项卡，依次是“页边距”“纸张”“版式”“文档网格”。 （3）选择“页边距”选项卡，此选项卡也是默认的选项卡。 （4）选择“纸张”选项卡，如图2-9所示。设置纸张大小为A4，其他默认。 （5）“版式”和“文档网格”两个选项卡均采用默认值。单击“确定”按钮。 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 一、页面设置 图2-8 “页面设置”对话框 图2-9 “纸张”选项卡 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 二、打印设置 图 2-10 “打印”窗口的左侧显示 打印设置步骤如下： （1）选择“文件”→“打印”命令，出现“打印”窗口，其左侧显示如图2-10所示。 （2）在“打印机”下拉列表中选择需要使用的打印机型号，还可以通过选择下拉列表中的“添加打印机”命令，添加新的打印机，也可以通过单击“打印机属性”设置打印机的属性。 （3）系统默认打印所有页，用户也可以根据需要设置要打印范围。 （4）“打印”窗口右侧是文档的打印预览效果，利用下面的两个三角按钮可实现文档的前后翻页。 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 通过本次活动学习了文档输出前的打印设置方法。为避免因打印效果不好而重复打印的情况，应该学会打印前预览和重新设置页面的方法。 使用Word 2016完成图2-11所示的工作简报。要求是：A4纸，纵向，上、下、左、右页边距均为“3厘米”，并输出到打印机。 活动小结 活动实践 活动二 专题工作简报的页面设置与打印设置 图2-11 工作简报2 $$