4.1 规则报价单的制作（课件)-《办公软件应用》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

项目四 产品报价单的制作 活动一 规则报价单的制作 掌握表格的插入和编辑方法。 掌握数据的计算及排序方法。 学习目标 活动背景 沙明是某企业销售部的经理，为做好企业产品的销售工作，他精心设计了企业产品报价单。销售部新来的一个同事也想学会制作这个报价单，沙明就手把手地教他如何制作。 活动一 规则报价单的制作 客户一般都会买多种产品，所以在产品报价单上应该清楚地显示产品的名称、数量，单价等信息。本次活动是学会规则表格的制作方法。 活动分析 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 活动一 规则报价单的制作 产品报价单如图4-1所示。 图4-1 产品报价单 一、表格的编辑 活动一 规则报价单的制作 （一）表格的插入 （1）启动Word 2016，新建一个空白文档，在第一行输入“产品报价单”，按Enter键。 （2）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮 ，弹出“插入表格”下拉菜单，如图4-2所示。 图4-2 “插入表格”下拉菜单 一、表格的编辑 活动一 规则报价单的制作 （3）拖到鼠标在下拉菜单中选择4×5单元格，释放鼠标，即可在文档指定位置插入一个4列5行的表格，如图4-3所示。 （4）按Enter键两次，在插入的表格下面空出两个空白行。 （5）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮，在弹出的“插入表格”下拉菜单中选择“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框（图4-4），设置列数为5，行数为7，单击“确定”按钮，即可在指定位置插入一个7行5列的表格。 （6）按照图4-1中的内容在单元格内、外输入相应的内容。 一、表格的编辑 活动一 规则报价单的制作 图 4-3 插入一个4列5行的表格 图4-4 “插入表格”对话框 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 （二）表格的编辑 1.行高、列宽的调整 想一想：我们如何调整行高和列宽？ 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 将光标放在表格中要调整行高或列宽的单元格中的任意位置，此时，在标题栏中出现“表格工具”标签，其中包括“设计”和“布局”两个选项卡，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”命令组的“高度”和“宽度”微调框中输入行高和列宽，或通过选择“自动调整”下拉菜单中的命令来调整行高或列宽。 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 将鼠标指针移到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在左右列的宽度；当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在上下行的高度。 小提示： 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 2.行、列的插入 将光标定位在要插入行或列的某行或某列的任意一个单元格内，单击“布局”选项卡的“行和列”命令组中相应的命令按钮，即可插入行或列。 小技巧： 当鼠标指针移到表格某行前时会出现“插入行”标识（图4-5），单击“+”即可插入一行。当鼠标指针移到表格某列第一行前会出现“插入列”标识（图4-6），单击“+”即可插入一列。 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 图4-5 “插入行”标识 图 4-6 “插入列”标识 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 3.行、列的选择或删除 将鼠标指针移到表格某行前面的快速选定区，当鼠标指针形状变成 形状时单击，即可选中一行，若再移动鼠标则可选择多行。 单击“布局”选项卡下的“行和列”命令组中的“删除”按钮，在弹出的“删除”下拉菜单（图4-7）中选择相应的命令即可实现行或列的删除。 图4-7 “删除”下拉菜单 活动一 规则报价单的制作 一、表格的编辑 小技巧： 当在表格中选中某行或某列后，会弹出一个编辑工具栏（图4-8），单击其中的“插入”按钮或“删除”按钮，也可实现行或列的插入与删除操作。 图4-8 编辑工具栏 活动一 规则报价单的制作 二、数据计算 Word 2016具有数据计算功能。 （1）将光标定位在第二个表格第6行第3列，即“数量（个）”列的最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下的“数据”命令组中的“公式”按钮 ，弹出“公式”对话框（图4-9），单击“确定”按钮，即可完成所有产品数量的求和。 图4-9 “公式”对话框 活动一 规则报价单的制作 二、数据计算 说明： SUM表示求和函数。AVERAGE表示求平均函数。ABOVE是参数，表示光标所在单元格以上的所有单元格。LEFT是参数，表示光标所在单元格左侧的所有单元格。RIGHT是参数，表示光标所在单元格右侧的所有单元格。 活动一 规则报价单的制作 二、数据计算 （2）将光标定位在文档第二个表格第6行最后一个单元格，即“总价（元）”列最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下