4.2 不规则报价单的制作(课件)-《办公软件应用》同步教学(哈尔滨工程大学出版社)

2023-09-15
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内容正文:

项目四 产品报价单的制作 活动二 不规则报价单的制作 掌握不规则表格的编辑方法。 掌握表格的修饰方法。 学习目标 活动二 不规则报价单的制作 活动背景 孙小平是某企业企划部的一名员工,单位领导让他设计一个用于产品销售的产品报价单,报价单要体现单位的文化,让顾客看后就能记住企业,了解产品的价位。 活动二 不规则报价单的制作 如果制作出来的报价单设计新颖、界面友好、内容清晰,那么既可以体现企业文化,又可以拉近企业与顾客之间的距离,提高产品的销售力。我们可以通过制作不规则的报价单来达到目的。 活动分析 活动二 不规则报价单的制作 一、不规则表格的插入 不规则产品报价单如图4-11所示。 图4-11 不规则产品报价单 活动二 不规则报价单的制作 一、不规则表格的插入 如何插入不规则表格? 想一想 活动二 不规则报价单的制作 一、不规则表格的插入 插入不规则表格的步骤如下: (1)创建一个空白文档。 (2)单击“布局”选项卡下的“页面设置”命令组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,将纸张设置为横向。 (3)单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令,在弹出的“插入表格”对话框中设置行数为“18”,列数为“10”,单击“确定”按钮,创建一个10×18的表格。 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 (1)选中表格第一行的所有单元格,单击“布局”选项卡下的“合并”命令组中的“合并单元格”按钮 ,即可将选中的所有单元格合并为一个单元格。 (3)按图4-11的样式对其他的单元格进行合并。 (一)单元格的合并或拆分 1.单元格的合并 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 若想将一个单元格拆分为多个单元格,可以将光标定位在指定的单元格内,单击“布局”选项卡下的“合并”命令组中的“拆分单元格”按钮 ,弹出“拆分单元格”对话框(图4-12),设置要拆分的列数和行数,单击“确定”按钮,即可将一个单元格拆分为多个单元格。 多次使用单元格的拆分、合并功能,最后形成报价单的表格结构,如图4-13所示。 2.单元格的拆分 (一)单元格的合并或拆分 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 图4-12 “拆分单元格”对话框 图4-13 报价单的表格结构 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 (二)表格的修饰 按图4-11在报价单中输入内容。 1.单元格底纹的设置 将光标放在表格第一行的单元格内,单击“设计”选项卡下的“表格样式”命令组中的“底纹”按钮 ,在弹出的“主题颜色”下拉菜单中选择“橙色,个性色2,淡色60%”,如图4-14所示。 按以上方法完成表格中其他需要设置底纹的单元格。 图4-14 “主题颜色”下拉菜单 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 2.边框线的设置 报价单中有些单元格需要画出边框线,有些单元格不需要画出边框线,那么,如何设置单元格的边框线呢? 选中第7行第5列单元格到第12行第9列单元格,单击“设计”选项卡下的“边框”命令组中的 “边框”按钮 ,在弹出的“边框”下拉菜单(图4-15)中选择“所有框线”命令,即可对选中的区域添加边框线。 图4-15 “边框”下拉菜单 活动二 不规则报价单的制作 二、不规则表格的编辑 如果没有下边框线,也可以利用“下框线”命令使该单元格有下边框线。 小提示: 活动二 不规则报价单的制作 通过本次活动学习了单元格的合并和拆分、表格的修饰方法,利用单元格的合并、拆分可以对不规则表格进行编辑,利用表格的修饰方法可以设计美观的报价单。 活动小结 活动二 不规则报价单的制作 使用Word 2016编辑图4-16所示的报价单。 活动实践 图4-16 报价单2 $$

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