3.5用软件处理数据表格(课件)-中职《数学（职业模块 财经、商贸及服务类）》同步教学（同济大学出版社）

03 单元 数据表格信息处理 第 引例 观察下列表格，你能获得哪些数据？ 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 以表3-15为例，分析在Excel中制作表格的步骤. 第一步：新建Excel工作簿. 点击菜单【开始】→【所有程序】（或【程序】）→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】（见图3-7），即打开新工作簿“Book 1”（见图3-8）. 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 图3-7 图3-8 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 第二步：输入数据. 在“Book1”工作簿的“Sheet1”工作表编辑区内，选中单元格→输入数据→按Enter键（见图3-9）→逐步完成全部数据的输入（见图3-10）. 图3-9 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 图3-10 图3-11 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 第三步：对表格进行适当修饰（见图3-11）. 第四步：保存工作簿. 单击菜单【文件】→【另存为】→在【另存为】对话框中，选取保存路径→给文件取名“第29届奥运会奖牌榜”（见图3-12）. 第五步：退出Excel. 单击Excel主窗口的【关闭】按钮. 3.5用软件处理数据表格 3.5.1在Excel中制作表格 图3-12 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 Excel提供了对数据的计算、统计及管理功能.使用系统提供的运算符和函数公式，可对表格数据进行自动运算与处理. 例1 根据表3-5的数据，求出该厂家两类产品在四个季度的总销售额，总成本额和总利润额. 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 解（1） 用数组a表示该厂家两类商品在四个季度的总销售额，操作如下： 第一步：打开含有表3-5的Excel工作簿，如图3-13所示. 图3-13 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 第二步：选中单元格C12，输入“a=”. 第三步：选中单元格D12→单击常用工具栏求和按钮 ，并选中D7到D10（见图3-14）→在编辑栏中单击 ，结果如图3-15所示. 第四步：点击填充柄（按住不放），拖至E12，如图3-16所示. 图3-14 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 图3-15 图3-16 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 （2） 用数组b表示该厂家两类产品在四个季度的总成本额，操作如下： 第一步：选中单元格E13，输入“b=”. 第二步：选中单元格F13→单击常用工具栏求和按钮 ，并选中F7到F10→在编辑栏中单击 . 第三步：点击填充柄（按住不放），拖至G13，结果如图3-17所示. 图3-17 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 （3） 用数组c表示该厂家两类产品在四个季度的总利润额，操作如下： 第一步：选中单元格C14，输入“c=”. 第二步：选中单元格D14→单击编辑框，在编辑框内输入“=” →选中D12→在编辑框内输入“-”，选中F13（见图3-18）→在编辑栏中单击 . 第三步：点击填充柄（按住不放），拖至E14，结果如图3-19 所示. 3.5用软件处理数据表格 3.5.2在Execl中处理表格数据 图3-18 图3-19 3.5用软件处理数据表格 3.5.3在Excel中制作表格的图示 在Excel中，将数据转换为图形（即创建图表）会方便、快捷很多.下面介绍几种创建图表的方法. 1.使用图表向导创建图表 例2 在Excel中制作某商场销售额（见图3-20）的饼图. 第一步：打开如图3-20的Excel工作表，并选定要创建图表的数据区域. 第二步：单击常用工具栏中的图表向导按钮 ，弹出【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，如图3-21所示. 3.5用软件处理数据表格 3.5.3在Excel中制作表格的图示 图3-20 图3-21 3.5用软件处理数据表格 3.5.3在Excel中制作表格的图示 第三步：按照图表向导的提示完成4步. （1） 【图表向导-4步骤之1-图表类型】：在【标准类型】选项卡下的【图表类型】框中选择饼图，在【子图表类型】框中选择第一行第一