4.1学习表格的基本应用(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目四 学会使用Excel 2013 CONTENTS 学习表格的基本应用 掌握表格的格式设置 01 02 使用公式和函数 03 使用表格的数据统计与分析功能 04 学习目标 （1）能熟练掌握工作表和单元格的基本操作。 （2）能熟练输入与编辑数据。 （3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置和打印设置等的方法。 （4）重点掌握公式和函数的操作。 （5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序与筛选。 （6）了解图表的类型，会创建并使用图表。 学习表格的基本应用 01 学习表格的基本应用 01 Excel 2013是功能强大的数据处理工具，在使用它的高级功能之前，首先要学会基本的操作。 学习表格的基本应用 01 学期期末考试后，需要统计学生成绩并进行分析，肖华作为学生会的成员，被老师“委以重任”，负责他所在班级——计17-3班学生成绩的统计与分析，这就需要他熟练使用Excel的强大处理功能。但是在使用Excel的高级功能之前，他需要从最简单的步骤开始学习。最终，肖华输入数据的结果如图4-1所示。 任务描述 学习表格的基本应用 01 本任务涉及最基本的数据输入与编辑。Office 2013的各个组件都有不同的功能，负责不同的分工。Excel 2013是处理表格数据的最佳工具，通常用于处理财务报表、成绩表、销售数据分析表等，具有很强大的功能。本任务需要完成如下一些操作： （1）基本文本型数据的输入。 （2）使用自动填充功能自动填充有顺序的数字序列。 （3）能够设置并输入数值型数据（本任务中所有的成绩数据均要保证小数点后保留一位小数）。 （4）使用快速输入功能输入处于不连续单元格的多个相同数据。 任务分析 学习表格的基本应用 01 创建工作簿 工作表的基本操作 保存工作簿 相关知识 单元格的基本操作 自动填充数据 输入与编辑数据 数据表的查看 学习表格的基本应用 01 一般情况下，当启动Excel 2013之后，Excel 2013就会默认为用户创建一个空白的工作簿，此时可直接进行表格内容的录入与编辑操作。创建工作簿有以下两种方式： （1）创建空白工作簿。当建好了一个工作簿文件之后，若需要再创建一个空白工作簿文件，可以按照下面的操作步骤进行： ①切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中选择“新建”选项，打开“新建”界面，如图4-2所示。 创建工作簿 相关知识 学习表格的基本应用 01 ②在“新建”界面的可用模板列表框中选择“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿。 （2）根据模板创建工作簿。模板是指一个或多个文件，其中所包含的文档结构，构成了已完成文件的样式和页面布局。通过模板可以快速创建出具有固定格式的文档，以提高工作效率。Excel 2013为用户提供了丰富的文档模板，因此可以根据模板套用来快速创建具有固定格式和布局的文件，具体的操作步骤如下： ①切换到“文件”选项卡，然后单击“新建”选项，打开图4-2所示的“新建”界面。 ②在可用模板列表框中选择相应的模板，如选择“基本销售报表”模板，即可弹出该模板的详细情况，如图4-3所示。 ③单击“创建”按钮，则Excel 2013将联网下载并打开该模板，如图4-4所示。 提示:Office 2013更加强调与网络的联系，因此在其组件中设置了即时联网下载功能，更加丰富了其产品内容。 创建工作簿 相关知识 学习表格的基本应用 01 创建工作簿 相关知识 学习表格的基本应用 01 创建工作簿 相关知识 学习表格的基本应用 01 当编辑完工作簿之后，需要对工作簿进行保存，以备下次使用或查阅。保存工作簿可以分为直接保存和加密保存两种。 （1）直接保存。直接保存的方法很简单，在输入完数据之后，执行“文件”→“保存”（或“另存为”）命令，然后在打开的界面中按照保存Word的方法进行相应设置即可。 也可以单击快速工具栏上的“保存”按钮，在弹出的界面中进行相应设置；或者直接按Ctrl+S组合键进行保存。 （2）加密保存。在使用Excel 2013保存数据时，有时需要设置密码进行加密，以增强私密性，这时可以使用Excel 2013提供的保护工作簿功能。 ①限制打开工作簿。为了限制打开工作簿，可进行如下操作： a.打开工作簿，执行“文件”→“另存为”命令，然后在打开的界面中单击“浏览”按钮，系统将弹出“另存为”对话框。 保存工作簿 相关知识 学习表格的基本应用 01 b.单击“另存为”对话框中的“工具”下拉按钮，选择“常规选项”，系统将弹出“常规选项”对话框。 c.在“常规选项”对话框的“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮后，再输入一次密码进行确认。 d.单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。 打开设置了密码的工作簿时，将出现“密码”对话框，只有正确地输入密码后才能打开工