4.2掌握表格的格式设置(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目四 学会使用Excel 2013 CONTENTS 学习表格的基本应用 掌握表格的格式设置 01 02 使用公式和函数 03 使用表格的数据统计与分析功能 04 学习目标 （1）能熟练掌握工作表和单元格的基本操作。 （2）能熟练输入与编辑数据。 （3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置和打印设置等的方法。 （4）重点掌握公式和函数的操作。 （5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序与筛选。 （6）了解图表的类型，会创建并使用图表。 掌握表格的格式设置 02 掌握表格的格式设置 02 Excel 2013具有强大的功能，通过对Excel表格格式进行设置可以起到美化表格的作用。 掌握表格的格式设置 02 前面肖华完成了“计17-3班学生成绩表”的基本数据输入，但是这只是最基本的输入，缺乏美观性。为了看上去更加美观，肖华需要对这个表格进行格式化设置。最终肖华美化后的表格如图4-21所示。 任务描述 掌握表格的格式设置 02 Excel 2013提供了强大的格式化设置功能，能够美化Excel表格。对于本任务，肖华需要完成如下一些操作： （1）设置表题文字为居中对齐，将A1：I1单元格区域进行合并。设置表题文字字体为黑体，字号为26磅，行高为40，表题边框线为较粗的双点划线，颜色为蓝色。设置A1:I1单元格区域的填充颜色为蓝色、着色1、淡色60%，填充图案为25%灰色，设置背景色为第5列第4个色块。 （2）设置A2:I2单元格区域中的文本字体为方正硬笔行书简体，字号为14磅，字体颜色为红色，填充效果为“水平填充底纹样式，从上到下变形”，填充颜色1为白色，填充颜色2为“橙色，着色2，淡色60%”。 A2:I2单元格区域行高设置为25。 （3）“学号”列数据字体为Times New Roman，颜色为白色，字号为11磅，填充为“蓝色，着色1，深色25%”，其他列字体均为宋体，字号为11磅。 任务分析 掌握表格的格式设置 02 （4）A3:I39单元格区域行高设置为18。 （5）A2:I39单元格区域，内框线设置为“细实线，蓝色”，左右和下方边框线设置为“双细实线，蓝色”。 （6）D3:G39数据区域按照条件格式进行突出显示，规则如下： ①得分小于60的设置为浅红填充色深红色文本突出显示，得分为60~79的设置为绿填充色深绿色文本突出显示，得分高于80分（含）的设置为黄填充色深黄色文本。 ②缺考的以红色、加粗倾斜文本显示，填充色为无。 任务分析 掌握表格的格式设置 02 美化文本 设置边框 设置对齐方式 相关知识 页面设置 使用条件格式 打印设置 掌握表格的格式设置 02 在制作Excel表格时，为了使单元格中的文字格式和内容达到美化表格的效果，需要掌握一些设置字体格式的方法。 （1）设置单元格的文字格式。在“开始”选项卡的“字体”组中，可以设置单元格的文字格式。在“字体”组中单击按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（如删除线、上标、下标）等。设置完成后，可以在“预览”区域中预览当前设置的字体和格式。 （2）设置单元格的颜色和图案。选定单元格区域，在“开始”选项卡“字体”组中单击按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡中的“图案样式”下拉列表中选择需要的图案，在“图案颜色”下拉列表中选择需要的颜色。 美化文本 相关知识 掌握表格的格式设置 02 在美化Excel表格时，设置表格内容的对齐方式也是必不可少的，如果单元格中的内容参差不齐，会直接影响到单元格整体的外观效果。 可以通过在“对齐方式”组中设置表格的对齐方式来解决这一问题，如图4-22所示。 也可以通过单击“对齐方式”组的按钮，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行设置来实现。 “对齐方式”组提供了6种对齐方式，即顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中对齐和右对齐，使用这些对齐方式可以设置表格内容的水平和垂直对齐方式。“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中提供了比“对齐方式”组更多的对齐方式，用户可以参照Word中对齐方式的设置方法进行设置。 设置对齐方式 相关知识 掌握表格的格式设置 02 Excel 2013为用户提供了13种边框样式，对表格线与边框线的操作包括如下几个： （1）在单元格区域周围加边框。在工作表中为单元格加上不同的边框，可以画出各种表格。若需要在工作表中分离标题、累计行及数据，则可以在工作表中画线。其方法有如下两种： ①在“开始”选项卡的“字体”组中单击按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡的“预置”框内设置边框的样式，在“线条”框内设置线型和颜色，设置完成，单击“确定”按钮即可。 ②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“其他边