4.3使用公式和函数(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目四 学会使用Excel 2013 CONTENTS 学习表格的基本应用 掌握表格的格式设置 01 02 使用公式和函数 03 使用表格的数据统计与分析功能 04 学习目标 （1）能熟练掌握工作表和单元格的基本操作。 （2）能熟练输入与编辑数据。 （3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置和打印设置等的方法。 （4）重点掌握公式和函数的操作。 （5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序与筛选。 （6）了解图表的类型，会创建并使用图表。 使用公式和函数 03 使用公式和函数 03 Excel 2013最强大的功能在于对数据的处理，公式和函数在其中起着至关重要的作用。 使用公式和函数 03 肖华美化后的成绩表获得了老师的好评。为了进一步分析计17-3班的学生成绩，老师让肖华统计出每名学生的总分及名次，各科的平均分、最高分和最低分，总分平均分、最高分和最低分，判断学生成绩是否为优秀、良好、及格、不及格。为此，他需要用到Excel中的公式和函数的功能。最终效果如图4-41所示。 任务描述 使用公式和函数 03 公式和函数是Excel中的主要功能之一，使用Excel中的公式和函数，可以十分轻松地完成大量数据的统计和输入。为了完成本任务，肖华需要进行如下操作： （1）使用AVERAGE（）函数计算平均分。 （2）使用SUM（）函数计算总分。 （3）使用MAX（）函数计算最高分。 （4）使用MIN（）函数计算最低分。 （5）使用RANK（）函数计算排名。 （6）使用IF（）函数进行评优判断。 任务分析 使用公式和函数 03 运算符及优先级 复制公式 输入公式 相关知识 创建公式 使用函数 防止“编辑栏”显示公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式，公式以等号（=）开头，一般包括函数、引用、运算符和常量。 使用公式和函数 03 运算符有以下4种类型： （1）算术运算符。算术运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、乘方（＾）、百分比（%）、括号“（）”等，算术运算的结果为数值型。 （2）比较运算符。比较运算符包括等于号（=）、大于号（>）、小于号（<）、大于等于号（>=）、小于等于号（<=）、不等于号（<>），比较运算结果为逻辑值：True或False。 （3）文本连接运算符。文本连接运算符主要是“&”，用于连接一个或多个文本。例如，“辽宁”&“沈阳”的结果为“辽宁沈阳”。 （4）引用运算符。引用运算符包括冒号（：）、逗号（，）、空格（）。其中，冒号（：）用于表示一个连续的单元格区域，如A1：C3；逗号（，）用于将多个单元格区域合并成一个引用，如AVERAGE（A1:A3，C1）表示计算单元格区域A1:A3和单元格C1中包含的所有单元格（A1、A2、A3、C1）的平均值；空格（）用于处理区域中互相重叠的部分，如AVERAGE（A1:B3 B1:C3）表示计算单元格区域A1:C3和单元格区域C1:C3相交部分单元格（B1、B2、B3）的平均值。 运算符的优先级见表4-1。 运算符及优先级 相关知识 使用公式和函数 03 运算符及优先级 相关知识 使用公式和函数 03 Excel公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。具体操作方法为：选中要输入公式的单元格，在“编辑栏”中输入“=”后，再输入具体的公式，单击“编辑栏”左侧的输入按钮或按Enter键，完成公式的输入。 输入公式 相关知识 方法一：选中包含公式的单元格，利用“复制”“粘贴”命令完成公式复制。 方法二：选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标左键后，公式即被复制。 复制公式 使用公式和函数 03 若公式中包含了对其他单元格的引用或使用单元格名称，则可以用下面的方法创建公式。下面以在C1单元格中创建公式“＝A1＋B1:B3”为例进行说明。 （1）单击需输入公式的单元格C1，在“编辑栏”中输入“=”。 （2）单击B3单元格，此单元格将有一个带有方角的蓝色边框。 （3）在“编辑栏”中接着输入“+”。 （4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格区域将有一个带有方角的绿色边框。 （5）按Enter键结束。 若彩色边框上没有方角，则引用的是命名区域。 提示:要输入单元格名称，可以按F3键，在“粘贴名称”对话框中选择所需的名称即可。 创建公式 相关知识 使用公式和函数 03 有时，可能不希望用户看到公式，即单击选中包含公式的单元格，在“编辑栏”不显示公式。这时可以按以下方法设置： （1）在要隐藏公式的单元格区域右击，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”复选框和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮返回工作表。 （2）在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护