4.4使用表格的数据统计与分析功能(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目四 学会使用Excel 2013 CONTENTS 学习表格的基本应用 掌握表格的格式设置 01 02 使用公式和函数 03 使用表格的数据统计与分析功能 04 学习目标 （1）能熟练掌握工作表和单元格的基本操作。 （2）能熟练输入与编辑数据。 （3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置和打印设置等的方法。 （4）重点掌握公式和函数的操作。 （5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序与筛选。 （6）了解图表的类型，会创建并使用图表。 使用表格的数据统计与分析功能 04 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据分析是Excel 2013的另一个强大功能，使用该功能可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算等操作，实现数据的快速统计、分析与处理。 使用表格的数据统计与分析功能 04 看了肖华做出的统计表，老师觉得数据有些乱、不直观，所以要求肖华将名次按照由高到低进行排序，这样更容易看出每个人的具体排名；筛选出缺考的学生及对应的缺考科目和各科成绩，以便于查看该学生的整体情况；对评优占比进行数据和图表分析，以三维簇状条形图显示；统计“优秀”“良好”“及格”“不及格”的学生男女人数各为多少，并以三维柱形图显示。 任务描述 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据排序、筛选、数据统计等属于Excel的高级功能，使用这些高级功能可以对数据进行进一步的分析，从而为制定决策提供帮助。对于本任务，肖华需要进行如下一些操作： （1）使用Excel 2013提供的数据排序功能对全班学生按照从高到低的顺序进行排序。 （2）使用Excel 2013提供的数据筛选功能筛选出缺考的学生及对应的缺考科目和各科成绩。 （3）统计出“优秀”“良好”“及格”“不及格”的人数及对应的占比，并使用三维簇状条形图直观地显示出来。 （4）统计出“优秀”“良好”“及格”“不及格”的学生男女人数各为多少，并以三维柱形图显示出来。 任务分析 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据排序 分类汇总 数据筛选 相关知识 数据图表 创建数据透视图 数据透视表 使用表格的数据统计与分析功能 04 更改数据源 修改数据透视表相关选项 刷新数据透视表中的数据 相关知识 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据排序 相关知识 Excel 2013可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）及日期和时间（升序或降序）进行排序，还可以按自定义序列或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的。数据排序一般分为如下几种： （1）简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序，其方法是：单击条件列字段中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮。 （2）复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式，其方法是：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在该对话框中可以设置一个主要关键字、多个次要关键字，每个关键字均可按“升序”或“降序”进行排列。 （3）自定义排序。可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序，其方法是：在“排序”对话框中，选择要进行自定义排序的关键字，在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，选择或建立需要的排序序列即可。 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据筛选 相关知识 筛选是指找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。 （1）自动筛选。自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击下拉按钮，可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件设置，完成后在工作表中将显示筛选结果。 （2）自定义筛选。当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”命令下一级菜单中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，对该字段进行筛选条件设置，完成后工作表中将显示筛选结果。 （3）高级筛选。一般来说，自动筛选和自定义筛选都不是太复杂的筛选，如果要设置复杂的筛选条件，可以使用高级筛选。 使用表格的数据统计与分析功能 04 数据筛选 相关知识 使用高级筛选时必须建立一个条件区域。一个条件区域至少要包含两行、两个单元格，其中第一行中要输入字段名称（与表中字段相同），第二行及以下各行则输入对该字段的筛选条件。具有“与”关系的多重条件放在同一行，具有“或”关系的多重条件放在不同行。 高级筛选结果可以显示在源数据表格中，不符合条件的记录则被隐藏起来，也可以在新的位置