3.1学会简单文档的制作(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目三 掌握Word 2013的应用 CONTENTS 学会简单文档的制作 掌握文档格式的设置 01 02 掌握Word文档图文混排操作 03 学习目标 （1）能熟练地新建、保存、打开文档。 （2）能熟练地输入文字和选择、复制、剪切文本，能熟练地设置文本格式，包括字体格式和段落格式。 （3）重点掌握表格的创建方法，能熟练地编辑表格，并能对表格进行格式化处理，使之更美观。 （4）重点掌握图片的插入方法，能绘制自选图形，会使用文本框。 （5）会使用模板快速制作与模板格式相同的文档。 （6）会对文档进行页面设置，会设置页眉和页脚，会打印文档。 学会简单文档的制作 01 学会简单文档的制作 01 Word 2013是Microsoft Office 2013软件中的文字处理软件，也是计算机办公使用较普遍的软件之一。利用它可以创建纯文本、图标文件、表格文本等各种类型的文档，还可以使用字体、段落、版式等各式功能进行高级排版。 学会简单文档的制作 01 肖华是一个做事积极的人，对于公共活动也比较热心，所以在入学一段时间之后，他就加入了学生会。近日，学校开始准备一些招生的事宜，肖华自告奋勇地承担起了制作招生简章的工作。最终，肖华经过努力，制作出了一份令人满意的招生简章，效果如图3-1所示。 这个招生简章可分成3个阶段，通过3个任务来完成，即基本的文字输入和字符设置，文档格式的设置，图片、艺术字、表格的插入等。 任务描述 学会简单文档的制作 01 任务描述 学会简单文档的制作 01 任务描述 学会简单文档的制作 01 首先来分析一下要想完成图3-1所示的招生简章效果图需要完成哪些操作。很显然，要想完成这份招生简章效果图，需要掌握文字的输入与字符的设置、格式的设置、表格的创建和编辑、页眉和页码的插入、文档背景的设置、艺术字的插入、符号的插入等方法。本任务是第一阶段，主要完成如下一些操作： （1）全部文字的输入。保持默认字体和字号。 （2）字体格式的设置。设置要求如下： ①“××交通中等职业学校招生简章”字体格式为黑体、一号、加粗、黑色，“学院简介”“学院性质及荣誉”“教学与管理”“就业与再就业”“奖助学金”“对口升学”“招生对象及报名方式”字体格式为宋体、三号、加粗、红色。 ②“学院简介”“学院性质及荣誉”“教学与管理”“就业与再就业”“奖助学金”“对口升学”“招生对象及报名方式”下文字的字体格式为宋体、小四、加粗、黑色，其中“奖助学金”下文字的字体格式设置为宋体、小四、加粗、绿色。 ③“地址”“招生咨询电话”两行文字字体格式设置为楷体、小三、黑色。 任务分析 学会简单文档的制作 01 Word的启动 输入文本 Word的退出 相关知识 选择文本 删除文本 复制文本 学会简单文档的制作 01 移动文本 多个文档窗口间的编辑 拆分窗口 相关知识 设置字符格式 保存文档 保存文档 学会简单文档的制作 01 （1）从“开始”菜单启动。执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2013”→“Word 2013”命令，即可启动Word。 （2）利用“文档”方式启动。直接双击Word类型的文档，将其打开，也可以启动Word。 （3）利用快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标即可迅速启动。如果桌面上没有建立快捷方式，那么先创建快捷方式，然后双击即可。 Word的启动 相关知识 Word的退出方法有以下几种： （1）双击标题栏左上角的“控制菜单”图标，可关闭并退出。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，可关闭并退出。 （3）使用Alt+F4组合键，可关闭并退出。 （4）单击“文件”按钮，然后在列表中单击“关闭”选项，可关闭并退出。 Word的退出 学会简单文档的制作 01 文档制作的一般原则是先输入文本，后进行格式排版。 输入文本一般都是从页面的起始位置开始的。当一行文字输入满后，Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。 文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。 编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，可双击状态栏中的“插入”按钮或“改写”按钮（按Insert键可以在这两种状态间切换）。在“插入”状态下，输入的字符将插入插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。 输入文本 相关知识 学会简单文档的制作 01 对文本进行任何编辑操作前，一般都要先选定文本，然后进行相应操作（如复制、移动、设置格式等）。 （1）使用鼠标选择文本。使用鼠标选择文本可以选择一句、一行、多行、一段、小区域、大区域、全文等。 ①选择一句。按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选中该句。 ②选择一行。将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成形