3.2掌握文档格式的设置(课件)-《计算机应用基础》同步教学（中国石油大学出版社）

项目三 掌握Word 2013的应用 CONTENTS 学会简单文档的制作 掌握文档格式的设置 01 02 掌握Word文档图文混排操作 03 学习目标 （1）能熟练地新建、保存、打开文档。 （2）能熟练地输入文字和选择、复制、剪切文本，能熟练地设置文本格式，包括字体格式和段落格式。 （3）重点掌握表格的创建方法，能熟练地编辑表格，并能对表格进行格式化处理，使之更美观。 （4）重点掌握图片的插入方法，能绘制自选图形，会使用文本框。 （5）会使用模板快速制作与模板格式相同的文档。 （6）会对文档进行页面设置，会设置页眉和页脚，会打印文档。 掌握文档格式的设置 02 掌握文档格式的设置 02 Word 2013的功能很强大，除了可以对文本信息进行最基本的编辑以外，还可以对其格式进行设置。例如，可以设置单个文字的格式，也可以设置段落的格式，还可以设置整篇文档的格式。 掌握文档格式的设置 02 在任务1中，肖华完成了第一阶段的操作，接下来他需要再接再厉，完成第二阶段的操作。第二阶段需要对文档的格式进行进一步的设置，包括设置段落格式、设置项目符号、设置页眉等。 任务描述 掌握文档格式的设置 02 第二阶段的任务主要是对文档的格式进行设置，具体如下： （1）设置“××交通中等职业学校招生简章”段落格式为居中、段前1行、段后1行、单倍行距。 （2）在“学院设置”“学院性质及荣誉”“教学与管理”“就业与再就业”“奖助学金”“对口升学”“招生对象及报名方式”前后分别插入两个符号“☆”，并设置段落格式为居中、段前0.5行、段后0.5行、固定值22磅。 （3）设置“学院设置”“学院性质及荣誉”“教学与管理”“就业与再就业”“奖助学金”“对口升学”“招生对象及报名方式”下的文字段落格式为首行缩进2字符，并为“学院性质及荣誉”“教学与管理”“就业与再就业”“奖助学金”“对口升学”“招生对象及报名方式”下的文字设置项目符号。 （4）为文档插入页眉“××交通中等职业学校招生简章”，格式为空白；插入页码，格式为带状物。 任务分析 掌握文档格式的设置 02 设置段落格式 使用格式刷 设置项目符号和编号 相关知识 设置页眉、页脚和页码 页面设置 使用分栏 打印设置 掌握文档格式的设置 02 设置段落格式 相关知识 段落是文本、图形或其他对象的集合，后面紧跟着一个段落标记，是文档构成的基本单元。段落标记不仅表示一个段落的结束，同时还存储了该段落的格式信息。段落格式的设置好坏将直接影响到整篇文档格式设置的效果。段落格式主要包括段落缩进、行间距、段落间距、段落对齐方式等。 （1）“段落”组。在图3-19所示的“段落”组中，可以设置段落的常见功能，如对齐方式、项目符号、中文版式、行和段落间距、底纹、边框等。 操作方法为：将插入点定位至要设置格式的段落或选中该段，单击相关按钮，完成所需要的格式设置。 （2）利用“段落”对话框设置。利用“段落”对话框可以使段落格式的设置更为精确、详细。将插入点定位到要设置段落格式的段落中或选中整个段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击 按钮，系统会弹出图3-20所示的“段落”对话框。 掌握文档格式的设置 02 设置段落格式 相关知识 掌握文档格式的设置 02 设置段落格式 相关知识 切换到“缩进和间距”选项卡，在这里可以对段落设置缩进、间距、特殊格式、行距及对齐方式等。 ①设置缩进。缩进是指当前段落整体相对于页面边距的间隔。在“缩进”选项组中设置段落的左缩进或右缩进，在右侧的数值框中输入数值，默认度量单位为字符，也可以单击数值框右侧的微调按钮，每单击一次增加或减少0.5个字符。 ②设置间距。间距是指段前或段后距，即当前段落与上一段落或下一段落的间隔。操作方法为：在相应位置的数值框中输入精确值，度量单位为行。 ③设置特殊格式。特殊格式包括两种，即首行缩进和悬挂缩进。系统默认为无缩进。 a.首行缩进。首行缩进是指在段落缩进的基础上首行的缩进，缩进情况由其后的度量值决定。一般按照中文习惯，首行缩进两个字符。 b.悬挂缩进。悬挂缩进是指在段落缩进的基础上其他行的缩进，缩进情况由其后的度量值决定。 ④设置行距。行距是指段落内部行与行之间的距离。在该选项的下拉列表中包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距等选项。 掌握文档格式的设置 02 设置段落格式 相关知识 a.单倍行距。单倍行距是指把每行间距设置成能容纳行内最大字体的高度，它是系统的默认值。 b.1.5倍行距。1.5倍行距是指设置每行的高度为这行中最大字体高度的1.5倍。 c.2倍行距。2倍行距是指设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。 d.最小值。最小值是指将行距自动调整到可容纳最大字体或图形的最小距离。 e.固定值。固定值是指设置成不需Word调节的固定