4.1制作产品说明书(课件)-《计算机应用基础》同步教学（同济大学出版社）

制作产品说明书 任务1 制作垃圾分类宣传页 任务2 制作招商加盟简章 任务3 项目四 Word 2010文字处理 目 录 Contents 项目四 Word 2010文字处理 学习目标 　　（1）能熟练新建、保存、打开文档；能熟练输入文字；能熟练选择、复制、剪切文本；能熟练设置文本格式，包括字体格式和段落格式。 　　（2）重点掌握表格的创建方法，能熟练编辑表格，并能对表格进行格式化处理，使之更加美观。 　　（3）重点掌握图片的插入方法，能绘制自选图形，会使用文本框。 　　（4）会使用模板快速制作与模板格式相同的文档。 　　（5）会对文档进行页面设置，会设置页眉和页脚，会使用自动生成目录功能生成目录，会打印文档。 任务1 制作产品说明书 任务描述 　　本任务我们来制作出一份针对药品的产品说明书，最终效果如图4–1所示。 图3-33 编制产品说明书样本 任务1 制作产品说明书 任务分析 　　从图4–1可以看出，在该文档中应用的是Word文档格式操作的功能，主要涉及如下几个方面。 　　（1）能够根据任务描述中的要求简单设置文字的格式。 　　（2）具有一定的字体意识，知道需要用什么样的字体。 　　（3）会设置段落格式。 　　（4）会设置项目符号与编号。 任务1 制作产品说明书 必备知识 录入文本 1. 　　文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。启动Word后，在编辑区可以直接输入文本。 任务1 制作产品说明书 1）插入状态和改写状态 　　插入状态和改写状态是输入文本时Word的两种工作状态。“插入”和“改写”两种状态可以互相转换，即按Insert键或双击状态栏上的“改写”按钮。默认的编辑状态为插入状态。 任务1 制作产品说明书 2）插入字符 　　在一个字符前插入其他字符时，先将插入点置于目标处，然后输入字符，插入点以后的字符依次后移。 任务1 制作产品说明书 　　在录入内容时，按下Enter（回车）键就会出现段落标记，当按下Shift+Enter组合键（俗称“软回车”）时，出现的符号是强制换行符（也就是在将网页上文字复制到Word中的在段末常出现的符号）。 提 示 任务1 制作产品说明书 3）插入符号或特殊字符 　　当用户输入一些不能直接从键盘输入的特殊字符时可以使用“软键盘”，但使用此方法输入的符号不够丰富，此时可以在“插入”选项卡中单击“符号”组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令，弹出“符号”对话框（见图4–2），根据需要选择符号，然后单击“插入”按钮或双击选择的符号即可将该符号插入到文档中。 任务1 制作产品说明书 图4-2 “符号”对话框 任务1 制作产品说明书 4）插入编号 　　对于一些不常用的编号，如果不知道如何录入，可以采用插入编号的方法，具体操作方法是：在“插入”选项卡中单击“符号”组中的“编号”按钮，弹出“编号”对话框，在编号文本框中输入要插入的编号序号，然后在“编号类型”列表框中选择相应的编号类型，最后单击“确定”按钮即可。 任务1 制作产品说明书 5）插入公式 　　在“插入”选项卡中单击“符号”组中的“公式”按钮可以插入数学、化学中的各类公式。当单击“公式”按钮后会激活“公式工具–设计”选项卡（见图4–3），根据需要设置公式参数，如单击“分数”按钮输入分子式等，即可插入公式。 图4-3 “公式工具–设计”选项卡 任务1 制作产品说明书 6）插入文件 　　在编辑文档时，有时需要将另一文件的所有内容插入到当前位置，这时可通过插入文件的方法完成。操作步骤如下： 　　（1）将光标置于要插入文本的位置。 　　（2）在“插入”选项卡中单击“文本”组中的“对象”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框。 　　（3）选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。 任务1 制作产品说明书 7）插入当前日期和时间 　　在文档中可以插入固定的日期或时间，也可用数据域插入当前使用的日期和时间。操作步骤如下： 　　（1）在“插入”选项卡中单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框。 　　（2）在“可用格式”列表框中选择一种格式，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择一种语言，如选择“中文（中国）”选项。 任务1 制作产品说明书 　　（3）选中“自动更新”复选框，可在打印文档时自动更新日期和时间。如果该复选框未选中，那么文档将始终打印插入时的当前日期或时间。 　　（4）最后单击“确定”按钮即可。 任务1 制作产品说明书 选择文本 2. 在对文本进行移动、复制或设置格式等操作时，通常需要先选择相应的文本，然后进行