5.2处理分析销售数据表数据(课件)-《计算机应用基础》同步教学（同济大学出版社）

制作员工工资管理报表 任务1 处理分析销售数据表数据 任务2 公司产品销售统计数据 的图表分析 任务3 项目五 Excel 2010数据处理 目 录 Contents 项目五 Excel 2010数据处理 学习目标 　　（1）能熟练对工作表进行操作。 　　（2）能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和绝对引用的概念。 　　（3）能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总，重点掌握公式和函数的使用方法，体会Excel强大的函数功能。 　　（4）能熟练格式化工作表，使其美观，并能设置数据的有效性。 　　（5）能熟练创建、修改图表，能熟练打印工作表。 任务2 处理分析销售数据表数据 任务描述 　　本任务我们来对华星公司的销售产品数据进行统计处理。华星公司总部每个季度都要对各个销售处的商品销售数据进行汇总、计算、排序等工作。目前，准备对所属的第一经销处、第二经销处、第三经销处1～3月的商品销售情况进行汇总，具体工作如下。 任务2 处理分析销售数据表数据 （2） 按月对商品的销售额进行降序排列、对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 以列表显示指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况。 统计各经销处1～3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。 对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。 （1） （3） （4） 任务2 处理分析销售数据表数据 任务分析 　　通过分析该任务可以得知，只有使用Excel 2010提供的数据排序功能、数据筛选功能、数据分类汇总功能和合并计算功能，才能实现任务要求的各项数据分析和统计要求。 　　利用排序功能完成下面的工作。 　　（1）利用“排序”对话框实现按月份对商品的销售额进行降序排列。 　　（2）在“排序”对话框中自定义排序序列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 任务2 处理分析销售数据表数据 　　利用筛选功能完成下面的工作。 　　（1）使用自动筛选功能以列表显示1月的商品销售情况，其余数据被隐藏。 　　（2）通过自定义自动筛选方式，1月销售数量在50～85台的商品销售情况。 　　（3）通过高级筛选功能，以列表显示第一经销处1月销售数量超过70台的销售数据及“索尼–EA35”3月的销售情况（设置筛选条件区域）。 任务2 处理分析销售数据表数据 　　利用分类汇总功能统计各经销处1～3月的平均销售额，并汇总各经销处的月销售额（其中，汇总主关键字为“销售部门”，汇总次关键字为“月份”）。 　　利用合并计算功能对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。 任务2 处理分析销售数据表数据 必备知识 数据排序 1. 　　Excel 2010可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）及日期和时间（升序或降序）进行排序，还可以按自定义序列或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的。数据排序一般分为如下几种。 任务2 处理分析销售数据表数据 　　（1）简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序。方法是：单击条件列字段中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮即可。 　　（2）复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式，方法是：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在该对话框中可以设置一个主要关键字、多个次要关键字，每个关键字均可按“升序”或“降序”进行排列。 任务2 处理分析销售数据表数据 　　（3）自定义排序。可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。方法是：在“排序”对话框中，选择要进行自定义排序的关键字，在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，选择或建立需要的排序序列即可。 任务2 处理分析销售数据表数据 数据筛选 2. 　　筛选是指找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。 任务2 处理分析销售数据表数据 1）自动筛选 　　自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击下拉按钮，可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件设置，完成后在工作表中将显示筛选结果。 任务2 处理分析销售数据表数据 2）自定义筛选 　　当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”→“自定义筛