5.3公司产品销售统计数据的图表分析(课件)-《计算机应用基础》同步教学（同济大学出版社）

制作员工工资管理报表 任务1 处理分析销售数据表数据 任务2 公司产品销售统计数据 的图表分析 任务3 项目五 Excel 2010数据处理 目 录 Contents 项目五 Excel 2010数据处理 学习目标 　　（1）能熟练对工作表进行操作。 　　（2）能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和绝对引用的概念。 　　（3）能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总，重点掌握公式和函数的使用方法，体会Excel强大的函数功能。 　　（4）能熟练格式化工作表，使其美观，并能设置数据的有效性。 　　（5）能熟练创建、修改图表，能熟练打印工作表。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 任务描述 　　本任务通过Excel 2010中的图表功能处理华星公司的销售数据，以便更加清晰地了解整个公司的产品销售情况。我们可以使用Excel 2010中的簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况，如图5–51所示；用堆积柱形图比较公司各月销售情况及某种商品（如联想Y460）月销售额占月总销售额的比例，如图5–52所示。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 图5–51 华星公司上半年商品销售统计图表（簇状柱形图） 图5–52 华星公司商品（联想Y460）月销售额占比图（堆积柱形图） 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 任务分析 　　通过分析该任务可以得知，本任务要求利用Excel 2010图表形象、直观地反映华星公司上半年商品销售情况。要完成本项工作任务，需要进行以下操作。 　　（1）创建图表。由于Excel 2010内置了大量的图表类型，所以要根据需要查看数据的特点来选用不同类型的图表。例如，查看数据变化趋势可以使用折线图，进行数据大小对比可以使用柱形图，查看数据所占比重可以使用饼图等。 　　（2）设计和编辑图表。为了使图表更加直观、立体，一般都要对图表进行二次修改和美化。图表的编辑是指对图表各元素进行格式设置，需要在各个对象（图表元素）的格式对话框中进行。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 必备知识 认识图表 1. 　　图表的基本组成如图5–53所示。 图5–53 图表的基本组成 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 　　其中包括下面几部分。 　　（1）图表区。即整个图表，包括所有的数据系列、轴、标题和例。 　　（2）绘图区。即由坐标轴包围的区域。 　　（3）图表标题。即对图表内容的文字说明。 　　（4）坐标轴。坐标轴分为 X 轴和 Y 轴。 X 轴是水平轴，表示分类； Y 轴通常是垂直轴，包含数据。 　　（5）横坐标轴标题。即对分类情况的文字说明。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 　　（6）纵坐标轴标题。即对数值轴的文字说明。 　　（7）图例。图例是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。 　　（8）数据系列。即图表中相关的数据点，它们源自数据表的行和列。每个数据系列有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 　　（9）数据标签。即标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显示是可选的。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 　　（1）创建图表。在工作表中选择图表数据，在“插入”选项卡的“图表”组中选择要使用的图表类型即可。如果要将图表放在单独的工作表中，可以执行下列操作： 　　①选中欲移动位置的图表，此时将显示“图表工具”上下文选项卡，包括“设计”“布局”和“格式”选项卡。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 图5–54 “移动图表”对话框 　　②在“图表工具–设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮　　，弹出“移动图表”对话框，如图5–54所示。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 　　在“选择放置图表的位置”选项组中，选中“新工作表”单选按钮，则将创建的图表显示在图表工作表（只包含一个图表的工作表）中；选中“对象位于”单选按钮，则创建的是嵌入式图表，并位于指定的工作表中。 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 　　（2）调整图表大小。调整图表大小的方法有以下两种： 　　①单击图表，然后拖动尺寸控点，将其调整为所需大小。 　　②在“格式”选项卡的“大小”组中，设置“形状高度”和“形状宽度”的值即可，如图5–55所示。 图5–55 “大小”组 任务3 公司产品销售统计数据的图表分析 应用预定义图表布局和图表样式 3. 　　创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式。 　　快速向图表应用预定义布局的操作步骤是：选中图表，在“图表工具–设计”选项卡的“图表布局”组（见图5–56）中单击要使用的图表布局即可