项目三 单据审核(课件)- 《外贸制单(国际商务单证)》同步教学(北京理工出版社)
2023-09-13
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内容正文:
项目三 单据审核
任务 单据审核
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任务 单据审核
任务目标
能力目标
能根据信用证、 « UCP600 » 条 款 审 核 商 业 发 票、 装 箱 单、 运 输 单 据、 保 险 单 据、 产 地 证、 汇票等外贸单据, 找出不符点。
知识目标
掌握审单原则和 « UCP600» 相关条款, 熟悉审单方法、 常见的单据不符点。
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知识链接
一、 单据审核的基本方法
审单是指对已缮制的全套单据的复核和审查。 受益人要想审核已缮制好的单据, 保证单 据无错、 无漏、 无缺和齐备、 完整、 有效, 必须有一套较科学的审单方法。 有如下几种审核 单据的方法:
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1. 单据与信用证对照审核法
单据与信用证对照审核法, 亦称 “ 纵横审核法” 。 一道程序是依据信用证规定的条款与 诸单据所列内容两者对照, 一句一字地予以审核, 做到单据与信用证完全相符, 这种审核方法称为 “ 纵向审核法” , 另一道程序是在诸单据中选择一份主要的单据, 亦称大单据, 例如,商业发票或汇票, 以商业发票与其他单据相对照地予以审核, 做到一份主单据与其他单据所 列内容完全一样, 而且完全相符, 此种审核方法称为 “ 横向审核法” , 亦称 “ 一单对照多单。
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1. 单据与信用证对照审核法
单据与信用证对照审核法, 亦称 “ 纵横审核法” 。 一道程序是依据信用证规定的条款与 诸单据所列内容两者对照, 一句一字地予以审核, 做到单据与信用证完全相符, 这种审核方法称为 “ 纵向审核法” , 另一道程序是在诸单据中选择一份主要的单据, 亦称大单据, 例如,商业发票或汇票, 以商业发票与其他单据相对照地予以审核, 做到一份主单据与其他单据所 列内容完全一样, 而且完全相符, 此种审核方法称为 “ 横向审核法” , 亦称 “ 一单对照多单审核法” , 旨在做到单据有效。
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2. 两道工序审核法
有的集团或跨国公司, 制单业务由各主管部门办理, 而后集中于一处由专家予以审核。
各部门缮制单据必须是制、 审相结合, 保证无差错。 此种程序称 “ 一缮一审” 和 “ 综合复 审” 相结合的方 法。 二 者 相 结 合 的 方 法 不 是 简 单 的 重 复, 而 是 抓 住 扼 要 内 容, 一 审 再 审,一般相关内容可作统计审核, 即可完成。
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3. 即期装船审核单据法
海上航运业务的运转, 是以计划、 装 卸、 起 航、 航 程 及 日 期 予 以 安 排 的。 把 航 次 的 安 排、 运输的吞吐进度与审核单据的进度相结合, 以每航次的装货时间安排审核单据。 这种审核单据的方法特点是化整为零, 以缮制、 审核和改单程序合为一体。 若一家公司有多笔契约 货物须装运, 只能依装货的先后缓急为序, 其中选择即期装船的为主线, 集中全力予以审核单据, 旨在保证单据的质量, 做成有效的单据。
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二、 审单的基本原则
在信用证结算方式下, 外贸单证员审单的原则是单货一致、 单证一致、 单单一致, 银行 审单的原则是单证一致、 单单一致。 在托收结算方式下, 外贸单证员审单的 原 则 是 单 货 一 致、 单约一致、 单单一致, 银行审单的原则是审核单据的名称、 份数 是 否 与 托 收 申 请 书 一 致, 并无审核单据内容的义务。 在汇款结算方式下, 外贸单证员审单的原则是单货一致、 单 约一致、 单单一致。
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1. 单证一致
“ 单证一致” 是指所提交的单据在种类、 份数和内容上都要与信用证的要求一致。 单证 一致具体体现在:
①单据与信用证条款相符。
②单据与 UCP、 ISBP 等信用证国际惯例相符。
2. 单单一致
“ 单单一致” 是指所提交单据内容之间要一致。 “ 单单一致” 审核时, 要以发票为中心 来审核各单据之间的一致情况。
3. 单约一致
“ 单约一致” 是指各单据要与合同条款一致。
4. 单货一致
“ 单货一致” 是指单据要与实际装运货物一致。
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任务实施
一、 审单要点
( 一) 综合审核的要点
(1) 检查规定的单证是否齐全, 包括所需单证
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