项目二 任务二 托运单缮制(课件)- 《外贸制单(国际商务单证)》同步教学(北京理工出版社)
2023-09-13
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内容正文:
任务一 发票、 装箱单缮制
分任务二 装箱单缮制
任务导入
苏州华升服饰有限公司备完货之后, 单证员李龙要根据已制作的商业发票和相关资料制作符合信用证要求的装箱单, 要求装箱单条款完整、 准确。
具体装箱单模板如下:
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任务一 发票、 装箱单缮制
(模板续)
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任务一 发票、 装箱单缮制
知识链接
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据, 是商业发票的补充, 也是货物单据中的一项重要单据。 除散装货物外, 包装单据一般为不可缺少的文件。 进口地海关验货, 公证行检 验, 进口商核对货物时, 通常都以包装单据为依据。 进口商通过包装单据还可了解货物包装件号内的具体内容, 以方便销售。
一、 包装单据的作用
(1) 它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量,计价的基础资料。
(2) 它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
(3) 它是海关查验货物的凭证。
(4) 它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
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任务一 发票、 装箱单缮制
二、 包装单据的种类
由于商品不同, 进口商需要的包装单据也不相同, 所以包装单据种类多样, 名称各异。其主要种类如下:
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任务一 发票、 装箱单缮制
1. 装箱单
装箱单 ( Packing List) 又称包装单, 是表明出口货物的包装形式、 包装内容、 数量、 重 量、 体积或件数的单据。 其主要用途是作为海关验货、 公证行核对和进口商提货点数的凭证。
装箱单还可作为商业发票的补充文件, 用以补充说明各种不同规格货物所装之箱号及各箱的重量、 体积、 尺寸等内容。 装箱单并无固定的格式和内容, 只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求而仿照商业发票的大体格式来制作, 但在一般情况下, 装箱单除有合同编 号、 发票号码外, 还应包括: 商品的名称、 唛头、 装箱编号、 包装类型、 颜色与尺寸搭配、 货物数量、 包装数量、 重量、 体积等。 若要求提供详细包装单, 则必须提供尽可能详细的装箱内容, 描述每件包装的细节, 包括商品的货号、 色号、 尺寸搭配、 毛净重及包装尺码。
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任务一 发票、 装箱单缮制
2 . 重量单
重量单 ( Weight List) 又称磅码单, 是用于以重量计量、 计价的商品的清单。 一般列明 每件包装商品的毛重和净重、 整批货物的总毛重和总净重, 有的还须增列 皮 重, 按 公 量 计 量、 计价的商品, 则须列明公量及计算公量的有关数据。 凡提供重量单的商品, 一般不须提 供包装单。
3 . 尺码单
尺码单 ( Measurement List) 又称体积单, 是着重记载货物的 包 装 件 的 长、 宽、 高 及 总 体积的清单。 供买方及承运人了解货物的尺码, 以便合理运输、 储存及计算运费。
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任务一 发票、 装箱单缮制
任务实施
一、 制单要点
1. 装箱单名称
单证名称应按照信用证规定使用。 通常用 “PACKING LIST”, 如信用证要求提供重量单, 则名 称应写为 “WEIGHT LIST”, 如信用证要求提供尺码单, 则名称应写为 “MEASUREMENT LIST”。
2 . 号码和日期
一般须填写发票号码与发票日期 ( 如信用证未作规定, 也可不注明出单日) , 同时须标 注该批货物的合同号和信用证号码。
3 . 出单人名称和地址
注明出口商 的 名 称 和 地 址。 除 非 信 用 证 特 别 要 求, 否 则 银 行 可 接 受 装 箱 单 表 面 无 抬 头人。
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任务一 发票、 装箱单缮制
4. 抬头人名称和地址
注明进口商的名称和地址。 同样, 除非信用证特别要求, 否则银行可接受装箱单表面无 抬头人。
5. 唛头
填写唛头应与发票、 提单、 信用证和实物印刷完全一致, 有时也可以只标注 “ AS PER INVOICE NO × × × ” , 若信用证未规定唛头, 则出口商可自拟, 或表示为 “ N / M” ( NO MARKS) , 当货物为散装货时, 应表示为 “ N / M” 。
6. 货物描述和包装方式
货物描述要求与发票一致, 货名如果有总称, 可以先注总称, 然后逐项列明详细货名, 并逐一注明每一包装件的货名、 规格、 品种, 当然, 也可以只使用货物的统称。 该栏
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