项目二 任务八 其他附属单据（课件）- 《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（北京理工出版社）

任务八　 其他附属单据 任务目标 能力目标 能根据信用证和外销合同条款要求缮制装运通知、 受益人证明。 知识目标 熟悉装运通知、 受益人证明等附属单据的内容。 分任务一　 装运通知 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 知识链接 一、 装运通知的概念 装运通知， 又称装船通知， 主要指受 益 人 ( 出 口 商) 根 据 信 用 证 或 合 同 的 规 定， 在 定 妥舱位或货物装船后的一定时间内， 通过传真、 邮寄或电传的方式将货物装运情况通知开证 申请人 ( 进口商) 或其指定人、 保险公司等。 实务中， 即使信用证或合同没有明确规定， 受益人 ( 出口商) 也有义务及时发出装船 通知。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 知识链接 二、 装运通知的作用 (１) 装运通知可以让收货人及有关当事人及时了解货物装运情况， 以便及时做好接卸货物、 筹措资金、 付款、办理报关等进口手续。 (２) 在 ＦＯＢ / ＦＣＡ、 ＣＦＲ / ＣＰＴ 成交条件下， 便于进口商及时办理保险手续。 装运通知是 进口商办理 进 口 货 物 保 险 的 凭 证。 若 因 未 及 时 出 具 而 造 成 进 口 商 损 失， 应 由 出 口 商 负 责 赔偿。 (３) 如果信用证或合同规定提供装运通知， 装运通知副本则作为向银行交单议付的必备单据之一， 出口商必须按规定缮制和提交。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 三、 装运通知的发送时间 装运通知一般应以快捷方式及时发送给合同的进口商及有关各方当事人。 这里的 “ 及 时” ， 按照惯例应是货物装船以后的 ３ 个工作日之内ꎻ 但若信用证规定了日期， 则必须按信 用证规定。 因此， 装运通知的日期一般只能在提单日期以后的 ３ 天之内， 否则银行即视为单 证不符而拒绝接受单据。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 任务实施 一、 制单要点 １. 出口商的名称、 地址和联系方式 标明出口商公司全称、 详细地址和联络方式。 ２. 单据名称 根据信用证或合同的要求填写， 如无要求， 一般写成 “ ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＡＤＶＩＣＥ” 。 ３. 抬头人 / 通知对象 应按信用证或合同规定填写， 通常为开证申请人 ( 进口商) 、 申请人的指定人或保险公 司、 开证行等， 如果信用证没有规定抬头人， 则填写信用证申请人 ( 进口商) 。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 ４. 制作时间 填写发送装运通知的日期， 应在信用证规定的出单时间范围内， 一般是货物装运后的 ３天内。 信用证如未规定时， 应在装船后立即发出， 可与提单日期同日或比提单日晚 １ ~ ３ 天。 ５. 参考号码 通常填写发票号码、 信用证号码、 合同号码等。 如通知对象系保险公司， 还应注明保险 单号码。 ６. 通知内容 应按照信用证或合同的具体规定缮制。 一般须注明品名、 数量、 金额、 唛头、 运输工具 名称、 提 / 运单号码、 开航日期、 预计抵达日期、 起运地和目的地等， 并且与其他相关单据保持一致。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 ７. 声明或证明文句 通常可声明货物已装船或上述通知情况属实。 如果信用证提出具体加注要求时， 应严格 按规定加注并出单。 ８. 签署 除非信用证要求签署或要求 “ Ｂｅｎｅｆｉｃｉａｒｙ ｃｅｒｔｉｆｉｅｄ ｃｏｐｙ ｏｆ ｓｈｉｐｐｉｎｇ ａｄｖｉｃｅ” ， 或者装运通 知标注有保证声明文句时， 受益人 ( 出口商) 必须签字盖章， 否则可以不予签署。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 二、 示范制单 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 分任务二　 受益人证明 知识链接 一、 受益人证明的概念 受益人证明， 又称受益人声明、 出口 商 证 明， 是 由 受 益 人 ( 出 口 商) 按 信 用 证 或 合 同 要求自行出具的， 用以证实已履行了某项义务、 办理了某项工作或证实了某些事项的声明或 证明。 国际贸易实务中， 通常需要证实的内容有: 证明所交货 物 的 品 质、 证 明 运 输 包 装 的 处 理、 证明商品已检验、 证明已按要 求 寄 单 或 寄 样、 证 明 符 合 环 保 或 人 权 ( 非 童 工、 非 狱 工 制造) 规定等。 上一页 下一页 返回 任务八　 其他附属单据 二、 受益人证明的类型 １. 寄单、 寄样证明 出口商证明 ( 受 益