4.2管理产品销售表数据(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 编排考试成绩表单元格格式 任务 2 管理产品销售表数据 项目四 表格样式编排和数据管理 本项目主要学习表格样式编排和数据管理的基本知识。 1. 能描述数据管理的种类。 2. 能完成筛选、排序、分类汇总的具体操作。 任务 2 管理产品销售表数据 通过如图所示的商品销售表，来练习工作表中数据管理中的操作。 需要按“王宣”和“李强”两位销售员的顺序对表格进行排序。 商品销售表 1. 数据筛选 （1）自动筛选。选定任意单元格，单击“开始”|“编辑”栏下的“排序和筛选”图标，其下拉菜单如图所示。选择“筛选”选项，即在各列的第 1 行出现自动筛选箭头，或者单击“数据”|“排序和筛选”栏下的“筛选”图标。 “排序和筛选”图标的下拉菜单 单击“筛选”后工作表 单击需设置筛选条件列的自动筛选箭头，出现子选项列表。这里选择“等于”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。 “自动筛选箭头”下拉菜单 以及“文本筛选”子选项列表 “自定义自动筛选方式”对 话框的“销售员”筛选设置 在此对话框中，在等于右侧选项的下拉列表中选择“王宣”。单击“确定”按钮，则工作表即只显示王宣的销售情况。 按“王宣”筛选后的工作表 完成筛选后，“销售员”列的自动筛选箭头变为 ，但是每项的位置并没有改变。 在以上操作的基础上，继续单击“金额”列的自动筛选箭头，在下拉菜单中单击“数字筛选”，并在其子选项列表中选择“大于”，在其对话框中选择“1800”，单击“确定”按钮。 “自定义自动筛选方式” 此时的筛选就建立在“王宣”和“金额”大于 1 800 的两个选项之上，如果想取消某项条件的筛选，只需单击 图标，在其下拉菜单中选择“从‘列名’中清除筛选即可；或者再单击一次“编辑”栏下的“筛选”选项或“数据”|“排序和筛选”栏中的“筛选”图标，则返回普通的工作表模式。 （2）高级筛选。高级筛选用于比自动筛选更复杂的数据筛选，它与自动筛选的区别在于，高级筛选不显示列的自动筛选箭头，而是把数据表的上方或下方的一个单独的地方设为条件区域，并在条件区域内设置筛选条件。 例如，要对“销售数量大于 15，金额大于 2 000”的数据进行筛选。首先在下方的任意空白区域输入列名，即在单元格 B21 中输入“销售数量”，在单元格 C21 中输入“金额”。在列名的下方即单元格 B22 和单元格 C22 中分别输入条件，即“>15”和“>2000”，如图所示。 高级筛选设置示例 设置完毕后，选定工作表中任意空白单元格。单击“数据”|“排序和筛选”栏下的“高级”图标 ，出现“高级筛选”对话框。这里在“方式”中选择“在原有区域显示筛选结果”。单击“列表区域”右侧的图标，选择筛选区域 A2:F18 后，再单击一次 图标，返回对话框。 “高级筛选”对话框 单击“条件区域”右侧的 图标，选择条件区域 B21:C22，再单击一次 图标，返回对话框，如图所示，单击“确定”按钮。 “高级筛选”对话框的“列表区域”和“条件区域”选择 完成后，在工作表中将显示结果，如图所示。同样，各项单元格的名称也没有改变。如果返回，则删除“条件区域”中的内容即可。 高级筛选后的工作表 2. 数据排序 （1）单列或单行数据的排序。选定数据区域内的任意单元格，单击“数据”|“排序和筛选”栏下的 图标，或者单击“开始”|“编辑”栏下的“排序和筛选”下拉菜单，选择“自定义排序”选项。打开“排序”对话框。 “排序”对话框 单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。在此对话框中的“方向”中选择“按列排序”，在“方法”中选择“字母排序”，如图所示，单击“确定”按钮。 “排序选项”对话框 在“排序”对话框中，需要输入排序的条件。首先在“主要关键字”的下拉列表中选择“金额”，“排序依据”中选择“数值”，“次序”中选择“降序”，如图所示，单击“确定”按钮，工作表将按照金额大小的降序重新排列，如图所示。 按金额大小降序排列的工作表 “排序”对话框 如果按行排列，则在如图所示的对话框的“方向”选项，选择“按行排序”。在排序对话框中设置相应的选项即可。“升序”排列需在如图所示对话框中的“次序”选项中选择“升序”。 “排序选项”对话框 “排序”对话框 （2）多列或多行数据的排列。 首先选择数据区域，然后打开图的“排序”对话框。按照前面所述的方法设置选项。例如首先选择单元格区域 A2:F18，然后把工作表按“金额”大小降序排列。单击“添加条件”后，在“次要关键字”的下拉列表中选择“单价”，“排列数据”选项下选择“数值”，“次序”中选择“升序” “排序”对话框 多列数据排序设置 单击“确定”按钮后，首先按金额大小降序排列