5.2利用 SmartArt 图形创建流程图(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 制作生日贺卡 任务 2 利用 SmartArt 图形创建流程图 任务 3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表 任务 4 制作销售数据透视图表 项目五 插入图形和图表 本项目主要练习剪贴画、形状、外部图片、艺术字、SmartArt 图形等各种图形、基本图表及数据透视图表的插入、编辑和使用。 1. 能描述 Excel 2010 中 SmartArt 图形的基本功能。 2. 能在 Excel 2010 中熟练使用 SmartArt 图形。 任务 2 利用 SmartArt 图形创建流程图 本任务利用精美的 SmartArt 图形制作一个关于学生入学的流程图，具体内容为：“报到”→“注册”→“选课”→“上课学习”→“预约考试”→“考试”→“综合成绩合格，获得学分”，生动地表现出学生入学的过程。 1. 新建“流程图”工作簿 打开 Excel 2010，新建空白工作簿，将其保存，并命名为“流程图”。 2. 选择 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组，选择 按钮，出现“选择 SmartArt 图形”对话框，单击左侧的“流程”选项卡，在中间列表框中选择“基本蛇形流程”，如图所示。在右侧的预览说明中有对“基本蛇形流程”的用途简介，供用户进行选择。单击“确定”按钮，此时工作表区出现如图所示的界面。 “选择 SmartArt 图形”对话框 添加“蛇形流程图” 3. 更改 SmartArt 样式 单击“SmartArt 工具”功能区“设计”选项卡“SmartArt 样式”组的“更改颜色”按钮，“更改颜色”按钮的下拉菜单显示如图所示，在其中有“主题颜色”“彩色”“强调文字颜色 1”“强调文字颜色 2”等配色方案，选择一种适合的配色方案即可。 单击“SmartArt 样式”组右侧的样式下拉菜单，出现如图所示的“文档的最佳匹配对象”和“三维”样式，同样选择一种的样式单击即可。更改后的样式如图所示。 “更改颜色”下拉列表 更改 SmartArt 样式 更改样式的显示 4. 添加并修改设置文字 如果想要向一个“文本”添加文字，只需单击此形状，之后出现如图所示的输入标志，在插入点位置输入文字即可。 单击“SmartArt 工具”功能区“设计”选项卡“创建图形”组的“文本窗格”按钮，如图所示。此按钮可以显示或隐藏文本窗格，利用“文本窗格”可以帮助用户在SmartArt图形中快速输入和组织文本。显示文本窗格后，在“在此处键入文字”对话框中，单击每一级的文本输入框即可输入文字，在前三级中输入学生入学后的流程“报到”“注册” “选课”，如图所示。 在插入点输入文字 选定“文本窗格” 利用“文本窗格”输入文字 在“在此处键入文字”对话框中输入文字时，若需要添加同级的文本或形状，在输入一项完毕后按回车键，即可在输入的文本后面生成新的一项形状文本框，如图所示。 添加形状 在新添加的形状文本框中键入“上课学习”，如图所示，下一个同级文本框中输入“平时作业”，如图所示。若想要使“平时作业”变成“上课学习”的下级标题，在输入过程中按 Tab 键，即可实现，如图所示。若还有“平时作业”的同级标题需要添加，仍然在输入“平时作业”完毕后按回车键即可生成输入框，如图所示。和通常输入文本时一样，按 Backspace 键即可删除。 输入文字“上课学习” 输入文字“平时作业” 下级标题的输入 生成“平时作业” 的同级标题 在其余的两个标题框中键入“考试”和“综合成绩合格，获得学分”。 输入文字后效果 文本窗格可设置隐藏和显示。输入文字完毕后，单击“在此处键入文字”文本框右上角的关闭按钮（或者单击“SmartArt 工具”|“设计”|“创建图形”|“文本窗格”），即可隐藏文本框，隐藏后的效果如图所示。若想要再显示“在此处键入文字”文本框，则可以单击如图所示的流程图图框左侧的扩展按钮（或者单击“SmartArt 工具”|“设计”|“创建图形”|“文本窗格”）。 隐藏和显示文本窗格 在“在此处键入文字”对话框中，也可以修改文字的字体等内容，用鼠标在此对话框中选择所有文字，形状也同时被都选中了，如图所示。右击，在出现的快捷菜单中将选择加粗，以及将字体更改为“楷体”（更改字体等内容还可以在“开始”选项卡中完成），如图所示。 选中文字 更改文字字体 5. 添加形状 若发现还需要在“上课学习”后插入一个程序，可以选中形状“上课学习”，选择“设计”|“创建图形”|“添加形状”按钮下拉菜单中的“在后面添加形状”选项，选中“上课学习”的后面添加如图所示，添加后的效果如图所示。 “添加形状”的选中 添加形状的效果 在添加的形状中输入文本“预约