5.3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 制作生日贺卡 任务 2 利用 SmartArt 图形创建流程图 任务 3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表 任务 4 制作销售数据透视图表 项目五 插入图形和图表 1. 能描述 Excel 2010 中柱形图、折线图、环形图和饼图等基本图表的特点和用途。 2. 能在 Excel 2010 中熟练使用各种图表。 任务 3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表 本任务的内容是制作及编辑一个“历年学生注册情况”图表。 历年学生注册情况 1. 创建“历年学生注册情况”工作簿 启动 Excel 2010，创建空白工作簿，保存并命名为“历年学生注册情况”。 2. 输入工作表的数据 在工作表中输入如图所示的数据。 输入历年学生注册情况数据 3. 创建图表 想要创建图表，首先必须选择输入的数据，然后使用“插入”选项卡上的“图表”组的“柱形图”按钮，在柱形图的下拉列表中选择一个用户需要的子类型，这里选择“簇状圆柱图”，如图所示。插入图表后的结果如图所示，这时生成了“图表工具”功能区，在此功能区下添加了“设计”“布局”和“格式”选项卡。 插入图表选择“簇状圆柱图” 插入图表的效果 4. 图表区域的修饰 在“图表工具”功能区的“布局”和“格式”选项卡的左侧都有“当前所选内容”组，当单击“图表元素”下拉列表时，选中“图表区”选项（或者单击图表区域），图表区域被选中，如图所示。 选中图表区 选中图表区后，选择“图表工具”功能区“格式”选项卡的“形状样式”组的“形状填充”按钮，在“形状填充”的下拉列表中选择一种合适的颜色或者图案。 设定图表区域的颜色填充 在图表区域右击，在出现的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，如图所示。出现“设置图表区格式”对话框，在这里可以设置图表区的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘三维格式及三维旋转大小、属性、可造文字，选择“边框颜色”实线以及颜色选择黑色，如图所示。选择“边框样式”将“宽度”修改为 2 磅。这些也可以通过“图表工具”各选项卡的功能进行设置，只是在“设置图表区格式”对话框中设置更为方便、快捷，单击“关闭”按钮即可完成设置。 “设置图表区域格式”选项 “设置图表区格式”对话框选定“边框颜色” 图表区格式设置的效果 5. 添加图表标题 想要添加图表标题，只需单击“图表工具”|“布局”选项卡的“标签”组中的“图表标题”，在下拉菜单中选择“图表上方”。 添加图表标题 输入图表标题 6. 修饰图表的坐标轴 选择坐标轴刻度线，右击，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图所示。出现“设置坐标轴格式”对话框，在这个对话框中包含坐标轴选项、数字、填充、线条颜色、线型、阴影、发光和柔和化边缘三维格式和对齐方式。在对话框中“坐标轴选项”选项卡中将最大值设置成“固定值 500”，如图所示。关闭对话框，完成设置。 “设置坐标轴格式”选项 “设置坐标轴格式”对话框 设置坐标轴格式的效果 7. 修饰坐标轴标题 单击选择“图表工具”|“布局”|“标签”|“坐标轴标题”下拉菜单中的“主要纵坐标轴标题”|“竖排标题”，设置坐标轴标题如图所示。在纵坐标“坐标轴标题”处输入“人数”。 设置坐标轴标题 设置坐标轴标题的效果 8. 修饰图例 单击选择“图表工具”|“布局”|“标签”|“图例”下拉菜单中的“在底部显示图例”，设置图例如图所示。 设置图例 9. 图表中显示数据表 单击选择“图表工具”|“布局”|“标签”|“模拟运算表”下拉菜单中的“显示模拟运算表”，在图表中显示数据表。 图表中显示数据表 10. 修改后图表中的数据 想要修改图表中的数据，只需在原始数据中做修改，相互链接的数据会随之对图表进行改动。在原始数据表中将单元格 C2 的数据由“230”改为“190”，按 Enter 键确认后，图表的数据也变动了，如图所示。 修改后图表中的数据 11. 更改图表类型 选择图表，在“图表工具”功能区“设计”选项卡“类型”组的“更改图表类型”项单击，出现如图所示的“更改图表类型”对话框。在对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可。 “更改图表类型”对话框 12. 改变图表样式 在“图表工具”功能区“设计”选项卡“图表样式”组选择用户需要的样式，如图所示。 更改图表样式 13. 添加趋势线 选择“图表工具”|“布局”的“分析”组的“趋势线”，在出现的“添加趋势线”对话框中选中“男生”后单击“确定”按钮。 制作好的图表还可以选中图表，右击进行复制、删除等操作。最后保存工作簿即可完成任务。 “添加趋势线”对话框 添加趋势线的效果 $$