5.4制作销售数据透视图表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 制作生日贺卡 任务 2 利用 SmartArt 图形创建流程图 任务 3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表 任务 4 制作销售数据透视图表 项目五 插入图形和图表 1. 能描述 Excel 2010 中透视图和透视表的基本功能。 2. 能完成透视图和透视表的创建与使用。 任务 4 制作销售数据透视图表 本任务利用项目四中任务 2 的图“商品销售表”制作一个透视图表。 商品销售表 1. 启动工作簿 启动 Excel 2010，打开项目四任务 2 的工作簿“某品牌四类产品三月份销售表”。 “创建数据透视表”对话框 2. 新建数据透视表 选中单元格 G1，在“插入”选项卡中的“表格”组的“数据透视表” 按钮的下拉列表中选择“数据透视表”。这时弹出“创建数据透视表”对话框，现有工作表中，选择表区域如图所示。单击“确定”按钮，得到新建数据透视表 1。 新建数据透视表 “数据透视表字段列表”对话框 3. 设置数据透视表的格式 在新建数据透视表的右侧是“数据透视表字段列表”对话框，单击对话框右上角的 按钮，从下拉菜单中可以设置字段节和区域节的排列形式，如图所示。 “数据透视表字段列表” 中设置字段 在“数据透视表字段列表”中可以设置行、列字段、数值、页字段等内容。在“选择要添加到报表的字段”中选中要添加的字段，按住鼠标左键，将字段拖动到设定的区域节中。这里将“产品名称”拖到“列标签”中，将“金额”拖到“∑数值”中，将“销售员”拖到“行标签”中，如图所示，拖进“区域节”中的字段前会标记“√”选中。若要删除字段，则将区域节中的字段再拖回“选择要添加到报表的字段”中，字段前的标记“√”就会自动取消。 单击“数据透视表字段列表”对话框右上角的关闭按钮，即可隐藏显示此对话框。创建的数据透视表如图所示。 创建的数据透视表 表格样式设置的透视表 4. 设置数据透视表的样式 选中透视表中的某一单元格，再选择“开始”选项卡“样式”组的“套用表格格式”，在如图所示的“套用表格格式”的下拉列表中，选择用户需要的样式，生成如图所示的数据透视表。 设置数据透视表样式 数据透视表的数据更新 5. 更新数据 若数据透视表数据源（某品牌四类产品三月份销售表）的数据进行了更改，可以在数据透视表中选择任意单元格，在“数据透视表工具”功能区“选项”选项卡的“数据”组中选择“刷新”按钮中的任意选项，进行更新修正数据透视表中的数据。数据透视表的数据更新如图所示。 “插入图表”对话框 6. 插入“数据透视图” 选中数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表工具”功能区“选项”选项卡中的“工具”组中的“数据透视图” 按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“三维簇状条形图”，如图所示。单击“确定”按钮即可，生成如图所示的透视图。 插入的数据透视图 通过“数据透视图筛选窗格”可以筛选数据透视图上的活动字段，例如将“轴字段”销售员下拉列表中的“全选”复选框改为只有“李强”，确定后得到如图所示的筛选后的数据透视图。 筛选后的数据透视图 “图表布局”下拉菜单 7. 输入图表标题 选择“数据透视图工具”|“设计”|“图表布局”，在“图表布局”的下拉菜单中选择“布局 3”，如图所示。在设置布局后的图表中，键入图表标题“个人销售情况”，如图所示。 添加图表标题 8. 保存 最后保存工作簿。 $$