6.2按特殊设置要求打印考试成绩表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 打印考试成绩表 任务 2 按特殊设置要求打印考试成绩表 项目六 打印及其他操作 1. 能描述打印页面特殊设置的种类及各项含义。 2. 能完成各项特殊设置的操作。 3. 能完成打印输出设置的操作。 任务 2 按特殊设置要求打印考试成绩表 本任务的内容是为表的工作表添加页眉和页脚，在左上角页眉处添加日期，在右下角页脚处添加页码，并且对工作表进行打印批注、行列标号等的设置。 同时在本任务中还将练习多个工作表或工作簿同时打印的操作方法。 高三（2）班期中考试成绩表 1. 页眉和页脚的设置 单击“页面布局”|“页面设置”栏右下角的图标，打开“页面设置”对话框，并选择“页眉 / 页脚”选项。 “页面设置”对话框 对于页眉的设置，可以单击页眉下拉列表框右侧的下三角按钮，选择格式。也可以自定义页眉。单击“自定义页眉”选项，出现如图所示的对话框。 “页眉”对话框 可以对页眉的左、中、右三个区域分别进行设置。而且，可以利用图标选项进行快速的插入。各个图标的含义分别为： ：格式文本； ：插入页码； ：插入页数； ：插入日期； ：插入时间； ：插入文件路径； ：插入文件名； ：插入数据表名称； ：插入图片； ：设置图片格式。 在本任务中，把“左”设置为日期，“中”设置为文件名，“右”不设置。设置完成后单击“确定”按钮。如图所示。 页眉设置示意图 对于页脚的设置，与页眉设置的操作一致。只需在页脚的选项中完成即可，在此设置为如图所示的格式。 页脚设置示意图 在如图所示的对话框中，可以通过选择“奇偶页不同”“首页不同”选项来进行不同的页眉和页脚设置。 “页面设置”对话框 2. 页面的设置 打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项。在此栏下，除了可以设置页面方向以及大小外，还可以进行缩放打印的设置。 所谓缩放打印，就是缩小或放大打印的比例。这种情况尤其适用于 Excel 默认打成两页，而需在一页打印工作表的情况。在如图所示的对话框中，在“缩放比例”选项下输入比例值，或者在“调整为”选项下选择页数，单击“确定”按钮即可。 缩放设置示意图 3. 工作表的设置 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项。在此栏下，除了可以进行打印区域、打印标题的设置外，还可进行其他特殊的打印设置，如图所示。 选择“单色打印”，则工作表以黑白的形式打印，不打印设置背景的颜色和图案。 选择“草稿品质”，则不打印出图形和边框。 打印设置示意图 选择“行号列标”，则可以打印出 Excel 中的行列标号。此项操作还可以通过选择“页面布局”|“工作表选项”栏中“标题”下面的“打印”操作来完成。 单击“错误单元格打印为”的下拉列表，如图所示。 错误值打印设置示意图 单击“批注”的下拉列表，如图所示。选择“工作表末尾”，则可以打印出设置的批注。 同时，还可以对打印的顺序进行设置，如“先列后行”或“先行后列”。 打印批注设置示意图 4. 不打印零值 打印时，如果用户不想让单元格内的“0”值打印出来，可进行如下操作。 单击“文件”选项卡，在下拉菜单中单击“选项”。在其对话框中选择“高级”，在“此工作表的显示选项”中清除“在具有零值的单元格中显示零”选项，如图所示，单击“确定”按钮即可。 不打印零值设置示意图 5. 打印公式 在“Excel 选项”的“高级”对话框中选中“在单元格中显示公式而非其计算结果”选项，单击“确定”按钮或者同时按 Ctrl 键和“1”左侧的键。 6. 打印输出设置 在完成以上打印的设置后，还可以进行打印输出的设置，从而完成打印工作。单击“文件”选项卡，在其下拉菜单中单击“打印”，如图所示，在右侧展开的打印窗口中，如图所示。 打开“打印内容”对话框 “打印内容”对话框 在此窗口中可以看到关于打印机的一些基本性质。同时可以设置打印时的一些参数。可以选择打印“份数”，选择打印机“属性”，设置打印的“区域”、“页数”、是否“单面打印”、“纵向”或“横向”打印、打印纸张大小、是否缩放打印等。而右边则是预览效果。在本任务中，选择“活动工作表”，并且在“份数”中选择 2 份，设置完成后示意图如图所示。 “打印内容”设置 完成后示意图 7. 不同工作簿中多个工作表的打印 打开多个工作簿，单击要打印的第一个工作表，按住 Ctrl 键，同时单击其他工作簿中的工作表的标签。 单击“开始”选项卡，在其下拉菜单中单击“打印”，在其右侧展开的打印窗口中，选择“打印活动工作表”即可。 8. 多个工作簿的打印 （1）新建一个文件夹，把需要打印的工作簿都放到此文件夹中，如图所示。 新建文件夹 （2）打开工作簿，单击工作表右下角的“分页预览”按钮，如图所示，在分页预览模式下逐个