7.1处理实验数据(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 处理实验数据 任务 2 制作员工工资表 任务 3 分析身份证号 项目七 数值计算与分析 本项目将系统地学习公式和函数的基础知识以及应用方法。 1. 能描述数据计算在 Excel 中的基础作用及公式的组成和作用。 2. 能完成公式处理数据的直接输入。 任务 1 处理实验数据 本任务利用公式计算表中实验数据的体积及密度。用到了公式包括：体积＝长 × 宽 × 高，密度＝质量 ÷ 体积。 实验数据 （1）启动 Excel 2010，新建空白工作簿，将其保存命名为“实验数据的处理”。 （2）在工作表中输入如图所示的内容，“长”“宽”“高”“体积”等和试样名称。 在输入单位“cm3”时，可以选中需要上标的字符“3”，右击，在出现的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，选择设置上标。 输入表格元素 输入实验测量的数据 （3）在表格中将实验中用尺测得的试样的长、宽、高，天平测得的质量，分别输入表中相应位置，如图所示。 输入公式 （4）根据“体积 = 长 × 宽 × 高”，计算试样 1 的体积，在单元格 E2 中（或者编辑栏中）输入公式“=B2*C2*D2”（* 代表乘号），如图所示，输入公式过程中引用单元格可以用单击。例如，单击单元格 B2，再键入“*”，用这种方法进行输入。输入完毕后，按回车键（或者单击编辑栏上的“输入”按钮 ）即可在单元格 E2 返回计算值，如图所示。 输入公式后计算值 这时想要将“体积”的小数位数设置为保留小数点后 2 位，需要选择单元格 E2 内的数值，右，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，“数值”选项，“小数位数”更改为 2，随后单击“确认”按钮，如图所示。还可以选中单元格后，在功能区“开始”选项卡“数字”组中选择“减少小数位数”按钮 ，单击数次，直到小数点后为 2 位为止。 “设置单元格格式”对话框 填充柄填充公式 鼠标指针放在单元格 E2 右下角，当鼠标指针变成黑色十字填充柄时，按 住鼠标左键拖动选择单元格区域E2:E5，如图所示。然后释放鼠标左键，4 个试样的体积都被计算出了，填充公式后的表格如图所示。 填充公式的后效果 输入密度公式 （5）根据“密度 = 质量 ÷ 体积”，在 G2 单元格内输入公式“=F2/E2”，如图所示，密度计算值如图所示。将密度计算值用 设置成保留小数点后 2 位，并且用填充柄填充结果到单元格区域 G3:G5，填充后的效果如图所示。 密度计算值 填充密度计算值 修改公式 （6）编辑公式。若需要修改公式，则只需要单击需要修改的单元格 G3，单击编辑栏（或者双击单元格 G3，或者选中单元格后按 F2 键），出现插入点后，就可以修改，修改公式完毕后，按回车键或者 Esc 键（或单击编辑栏中的“输入”按钮 ）即可退出编辑公式状态，修改公式后计算结果如图所示。 修改公式后的计算结果 若要复制和移动公式，操作与复制和移动单元格的方法基本相同。只是对于公式的移动和复制，会产生单元格地址的变化，也就是单元格引用位置发生变化，并同时会影响计算结果。例如，在本工作表中，选中单元格 G3，右击，选择“复制”（若要移动则选择“剪切”），在需要复制的目标地址单元格 H5 中右击，选择“粘贴”，即可完成操作。单元格 H5 的计算结果为 0.03，证明不仅复制了单元格 G3 的公式，还复制了单元格 G3 的公式的格式（保留小数点后两位），查看单元格 H3 的公式，如图所示，可以看到公式的相对引用位置发生了变化。 公式的复制 公式的删除 若要删除公式，可以只删除公式保留计算结果，操作时，选中单元格 H5，右击选择“复制”，再保持对单元格 H5 的选定，右键选择“选择性粘贴”选项，在出现的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”复选框，之后单击“确定”按钮即可，如图所示。 要将公式和单元格中的计算结果都删除，只要选中单元格 H5 后按 Delete 键即可删除。 $$