7.2制作员工工资表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 处理实验数据 任务 2 制作员工工资表 任务 3 分析身份证号 项目七 数值计算与分析 1. 能描述数据计算在 Excel 中的基础作用。 2. 能运用函数计算处理数据。 任务 2 制作员工工资表 本任务利用 VLOOKUP、IF 和 SUM 函数制作一个如图所示的员工工资表。 员工工资表 （1）创建空白表格，输入工资表内容。在工作表的单元格 A1:D6 输入如图所示的相关信息。 输入部门和人员相关信息 在单元格区域 A8:M8 输入相关项目名称，分别为员工名称、部门编号、部门名称、类别编号、类别名称、基本工资、房屋补贴、通讯补贴、奖金、应发工资、个人所得税、实发工资。输入如图所示的员工名称、部门编号、类别名称、基本工资、房屋补贴、通讯补贴、奖金等详细数据。 输入相关项目名称 输入部门和人员详细信息 （2）序列填充。在员工编号中“A9”和“A10”输入 2017001、2017002，选中这两个单元格，将鼠标指针放在单元格的右下角，待出现黑色十字后向下拖动鼠标，将选中框拉到“A16”释放，这时会发现，员工编号按照递增的顺序自动填充生成了，这样可以节省输入时间，在数据的输入中常常用到。 选中两个连续的编号 在生成的序列右下角有个 按钮，单击此按钮，出现如图所示的提示框，选择填充序列，还可以根据需要进行填充的条件更改。 自动填充生成连续编号 （3）利用公式输入部门名称。在单元格 D9 输入利用函数的公式“=VLOOKUP(C9,$A$2:$B$6,2)”，其中“=”表示是函数，VLOOKUP 代表查找函数，C9 是待查找的单元格，$A$2:$B$6 是查找区域，2 为返回区域中的第2 列值的意思。 输入公式过程中，可以直接键入函数，如图所示，这输入公式过程中，可以直接键入函数，如图所示，这种方法称为公式编辑法。按回车键确认，发现部门编号对应的部门名称“技术部”生成。 利用公式输入部门名称 “插入函数”对话框 “函数参数”对话框 利用公式输入类别名称。方法同上，在“F9” 单元格内输入公式“=VLOOKUP(E9,$C$2:$D$6,2)”，按 Enter 键确认即可生成“销售人员”，如图所示。 （4）通过公式计算应发工资。应发工资 = 基本工资 + 房屋补贴 + 通讯补贴 + 奖金，因此在单元格 K9 内输入“=SUM(G9,H9,I9,J9)”或者“=G9+H9+I9+J9”的公式后按 Enter 键确认即可生成应发工资的数值 4 985.5。 利用公式计算应发工资 （5）个人所得税采用超额累进税率计税，按照规定，本表中 8 为员工的个人所得税均可按公式“个人所得税＝（应发工资－ 5 000）*3%”计算。在单元格 L9 中输入公式“=IF(K9<5000,0,(K9-5000)*0.03)”，按回车键确认，计算出第一位员工的个人所得税为 0，如图所示。 利用公式计算个人所得税 （6）计算实发工资。实发工资为应发工资减去个人所得税，在单元格 M9 中输入公式“=K9 － L9”，如图所示。按 Enter 键确认 , 实发工资计算后得 4 985.5。 利用公式计算实发工资 （7）复制填充公式。想要使每个人的应发工资都采用与第一个人同样的计算公式，不必再重新输入公式，只需要选中需要复制公式的单元格单元格，将鼠标指针置于单元格右下角，当出现黑色十字的填充柄时向下拖动选中想要复制公式的区域即可，最后释放鼠标得到如图所示的数据。 （8）全部工作完成后将工作表保存，命名为“工资表”。 复制公式填充应发工资 $$