8.1建立员工考勤系统(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 建立员工考勤系统 任务 2 建立员工简历表和学历统计表 任务 3 建立财务报表 项目八 Excel在实际中的应用 本项目给出了 Excel 在实际中的三个具体应用实例，通过这些实例可以进一步熟悉前面几个项目所讲的 Excel 的基本操作，同时了解 Excel 在办公、财务等领域的应用。 1. 能描述 Excel 在日常办公中的重要作用。 2. 能使用 Excel 2010 制作员工考勤系统表格。 任务 1 建立员工考勤系统 而用 Excel 建立的考勤系统，可以实现根据月份不同，表格自动更新，以提高工作效率。另外，对出勤情况的改变，可以同时实现对系统中与其关联的多个表数据的改变。 出缺勤记录表 出缺勤记录统计表 本任务建立的考勤系统，包括“出缺勤记录表”“出缺勤记录统计表”以及与之相关联的“出缺勤奖金表”三个部分。 出缺勤奖金表 输入标题 1. 员工出缺勤记录表的建立 （1）打开 Excel，新建工作簿 book1。因为此表的日期格式随着时间的变化而变化。因此在单元格 A1 中输入公式：=“员工”&YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“月出缺勤记录表”。完成后按 Enter 键，结果如图所示。 标题格式设置完成后示意图 将单元格 A1：Q1 合并，并居中显示，同时将标题改为“宋体”“16”号，如图所示。 员工姓名输入完成后示意图 （2）在第 2 行输入表头及各个员工的姓名，并选择自动调整列宽，如图所示。 日期输入完成后示意图 （3）将单元格 A3:A4 合并后，输入“1 号”，并居中。随后采用快速输入的方法，将鼠标指针移到单元格 A3 的右下角，按住鼠标左键，拖动至“31 号”。输入完成后，如图所示。 数据输入完成后示意图 （4）输入各员工的出缺勤情况，将“Sheet1”的标签改名为“出勤记录”，并添加表格边框，如图所示。 至此，员工出缺勤记录表已经建立完毕。 标题输入后示意图 2. 员工出缺勤记录统计表的建立 通常要对每月员工的出缺勤情况进行统计，这时在“Sheet2”中建立出缺勤记录统计表。 （1）在“Sheet2”中的单元格 A1 输入公式：=YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“出缺勤记录统计表”，按 Enter 键，则可以观察到单元格 A1 显示为“2018 年 3月出缺勤记录统计表”。 输入各行列标题后示意图 （2）将单元格 A1:P1 合并，并居中显示，同时将标题改为“宋体”“12”号，如图所示。 （3）在第 2 行和第 1 列输入出勤天数的表头和员工的姓名，同时设置表格的边框及自动调整列宽，如图所示。 标题格式修改后示意图 “丁力”出勤天数计算 （4） 为了统计员工的出勤情况，在单元格 B3 中输入公式：=COUNTIF( 出 勤 记录 !C3:C64,“★”)/2。按 Enter 键后，单元格即显示“丁力”出勤的天数。 同样的方法在单元格 B4 中输入公式：=COUNTIF( 出勤记录 !C2:C64,“☆”)/2，统计出差的天数。 （5）类似的方法，在其他单元格中分别输入公式，以统计各员工出勤、出差、事假、病假和无故缺勤的天数。 用拖动方法快速输入 “丁力”出勤天数计算 （6）单击选中单元格 B5，输入公式：=(B3+B4)，按 Enter 键，即完成员工出勤天数的计算，如图所示。 “丁力”请假天数计算 （7）单击选中单元格 B8，输入公式：=(B6+B7)，按 Enter 键，即完成此月请假天数的计算。 “丁力”出勤率计算 （8） 选中单元格 A10，输入“ 出勤率”，然后选中单元格B10， 输入公式：=(B3+B4)/23，按 Enter 键，即计算出“丁力”在 3 月的出勤率，并将计算结果的格式改为百分数，如图所示。 全勤人数计算 （9）为了直观地观察员工出勤的总情况，在单元格 A11 计算了 3 月全勤的人数。单击选中单元格 B11，在编辑栏输入公式：=COUNTIF(B8:P8,100%)，按 Enter 键后，即在单元格 A9 显示 3 月员工达到全勤率的人数，并将数值对齐方式改为左对齐，如图所示。 表格完成后示意图 （10）输入完成后，将“Sheet2”标签改为“出勤统计”，并将“出勤天数”与“请假天数”两行的背景填充颜色改为黄色，单元格内数据居中显示。 至此，完成了员工“出缺勤记录统计表”的建立。 3. 员工出缺勤奖金表的建立 出缺勤奖金与员工的出缺勤情况是密切相关的，下面在“Sheet3”中建立出缺勤奖金表。 （1）单击选中单元格 A1，输入公式：=YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“月出缺勤奖金表”，按 Ent