8.2建立员工简历表和学历统计表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 建立员工考勤系统 任务 2 建立员工简历表和学历统计表 任务 3 建立财务报表 项目八 Excel在实际中的应用 本项目给出了 Excel 在实际中的三个具体应用实例，通过这些实例可以进一步熟悉前面几个项目所讲的 Excel 的基本操作，同时了解 Excel 在办公、财务等领域的应用。 1. 能建立格式相对复杂的表格。 2. 能通过简历表来建立员工的学历信息统计表。 任务 2 建立员工简历表和学历统计表 本任务首先要建立一个简单的简历表。 然后对公司员工的学历信息进行分类汇总，以统计员工的学历情况。 所建简历表示意图 1. 简历表的建立 单击选中单元格 B1，并输入内容“简历表”。在单元格区域 B2:F4 区域内分别输入姓名、性别等标题内容。合并单元格 I2:I4，并输入“照片”。合并单元格 B1:I1，并将“简历表”居中显示，字体为“宋体”“28”号。然后将单元格 G2:H2、G3:H3、G4:H5 分别合并，并居中显示。将单元格区域 B2:I4 的字体修改为“宋体”“16”号居中显示，并调整列宽。 合并单元格 B6:B12，B13:22，B23:B32，B33:B42，C6:I12，C13:I22，C23:I32，C33:I42，在相应位置输入“在校主修课程”“自我评价”“工作经历”“期望职业”，并将其改为“宋体”“16”号，居中显示。注意此处内容的输入用到了在同一单元格内强制换行操作，即同时按 Alt+Enter 键。输入完成后调整行高、列宽。 表格上半部分输入完成后示意图 选择单元格区域 B2:I4，对其添加所有实线框线，选择单元格区域 B5:I41，对其上框线及内部横线添加双实线边框，对其他线添加实线边框。完成后如图所示。 所建简历表示意图 至此，已完成简历表的制作。当填此表时，员工只需把相应的信息填入即可。以丁力输入简历表为例：首先在各栏里填入自己的基本情况。对于照片的插入，单击“插入”|“插图”栏中的“图片”按钮，找到相应图片的位置，选中后，单击“插入”按钮，如图所示。 “插入图片”对话框 插入后，调整图片的尺寸至所需要的大小。 输入信息 2. 学历信息统计表的建立 对所有员工的信息进行汇总，要建立学历信息统计表。由于有时输入的信息量较多，为了避免发生错误，常采用记录单的方法逐条输入。 （1）表标题和各列标题的输入。在“Sheet2”工作表下，首先输入表标题，并将其设置为“宋体”“16”号居中显示。各列标题为“宋体”“11”号，居中显示，并调整各列宽，如图所示。 输入标题完 （2）记录单的添加。单击下拉开始菜单的“选项”，打开其对话框。单击左侧的“自定义功能区”，在右侧的“从下拉位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，在其列表中选择“记录单”，在“自定义功能区”中单击“新建组”按钮，并将新建的组重命名为“记录单”。单击“添加”按钮，如图所示，单击“确定”按钮即完成记录单的添加。 添加“记录单”按钮 （3）输入数据。选中所有列标题单元格，单击“开始”选项卡中的“记录单”按钮，并打开其对话框，如图所示。在各个栏下输入各列的基本信息，如图所示。输入完成后，单击“新建”按钮，即完成“丁力”相关信息的输入，如图所示。 “学历信息”工作表记录单对话框 “丁力”相关信息的输入 单击“新建”后工作表示意图 在记录单对话框内完成其他信息的输入。 输入完成后工作表示意图 （4）查询和修改数据。单击“记录单”对话框中左侧的“条件”按钮，出现如图所示对话框。在此对话框中输入要查询或修改的数据内容，如图所示。输入后，按Enter 键，则工作表将定位到第一条符合此条件的数据。继续查询可单击“下一条”按钮。 如果用户要修改数据，则首先查询定位到数据单元格上，直接修改即可，完成后按Enter 键。单击“删除”按钮则在提示信息对话框的提示下，删除此行数据。 以上这些操作都是不可撤销的。 查询和修改数据的对话框 查询或修改条件的输入 3. 分类汇总学历信息表 进行分类汇总前，首先对数据进行排序。这里按照“大专、本科、硕士、博士”的顺序排列。 排序后工作表示意图 选定数据区域，单击“数据”|“分级显示”栏下的“分类汇总”选项，把“学历”按“计数”进行汇总。 “分类汇总”对话框 按学历分类汇总后示意图 $$