8.3建立财务报表(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 建立员工考勤系统 任务 2 建立员工简历表和学历统计表 任务 3 建立财务报表 项目八 Excel在实际中的应用 本项目给出了 Excel 在实际中的三个具体应用实例，通过这些实例可以进一步熟悉前面几个项目所讲的 Excel 的基本操作，同时了解 Excel 在办公、财务等领域的应用。 1. 能描述 Excel 在财务报表中的重要作用。 2. 能描述财务报表的组成及其相互关系。 3. 能建立财务报表，同时熟练运用前七个项目的相关操作方法。 任务 3 建立财务报表 财务报表由资产负债表、利润表和现金流量表组成。本任务就是要建立这三个工作表。 资产负债表示意图 利润表示意图 现金流量表示意图 1. 资产负债表的建立 （1） 新建工作簿 Book1， 在A1 中输入“资产负债表”，合并单元格 A1:F1，将“资产负债表”修改为“宋体”“20”号，并居中显示。在单元格 A2 中输入图所示中相应的内容，合并 A2:F2。同时在单元格区域 A3:F33 输入所有的文本数据，字体格式为“宋体”“11”号。 文本输入完成后示意图 （2）选择数据区域 A3:F33，单击“开始”|“字体”栏下的“边框”图标，在其下拉菜单中选择“所有框线”，即完成了边框的设置。 边框设置完成后示意图 （3） 选定 B、C、E、F 四列，单击“开始”|“数字”栏右下角的图标，在打开的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项下，选择左侧“分类”中的“数值”，把右侧的小数位数设为“2”， 并选中“ 千分位分隔符”， 单击“ 确定”按钮，即完成了数字格式的设置。 按照图所示输入数字的内容。其中 B15:C15，B18:F18，B21:C21，B25:C25，B29:C29，B33:C33，E24:F25，E31:F31 需要输入公式，在这里暂不输入。 数值输入完成后示意图 （4）在其他剩余的单元格内分别需要输入公式 每输入完一个公式，按 Enter 键即可。 输入完成后示意图 （5）将通过合计得到的单元格进行格式设置。 选定数据区域，单击“开始”|“样式”栏中的“条件格式”。在其下拉菜单中单击“突出显示单元格规则”，单击其右侧的“文本包含”选项，在其对话框中填入如图所示的内容，单击“确定”按钮。 “文本中包含”对话框 条件格式设置完成后示意图 （6）选择工作表最后一行数据单元格区域 A33:F33。单击“开始”|“样式”栏下的“单元格样式”按钮，在其下拉菜单中选择“主题单元格样式”下的“强调文字颜色 2”选项。 单元格样式设置完成后示意图 （7）输入完成后，右击 Sheet1 的标签，选择“重命名”选项，将“Sheet1”改为“资产负债表”。然后用右击“资产负债表”，单击“工作表标签颜色”选项，并在其列表中选择红色。 标签修改完成后示意图 （8）完成后，选定所有数据区域 A1:F33。用右击此工作表标签，选择“保护工作表”选项，在其对话框中进行如图的设置，其中密码用户可以自己设定，单击“确定”按钮，即完成对工作表的保护设置。 至此，资产负债表制作完成。 “保护工作表”对话框 2. 利润表的建立 （1）双击 Sheet2 工作表标签，将其重命名为“利润表”。在右键快捷菜单中将工作表标签设置成“蓝色”。 （2）在“利润表”的工作表中，按照《企业会计准则》中的相关要求。 输入文本后示意图 本例将“本月数”忽略不讲，输入过程中将单元格区域 B4:B21 选中后，单击“开始”|“对齐”栏中的按钮，或者选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡内“文本控制”中的“合并单元格”复选框后确定，将文字居中，输入文字“（略）”。 合并单元格 B4:B21 后示意图 （3）选择单元格区域 A1:C1，单击 合并后居中，将“利润表”字体设置为宋体加粗 20 号。 选择单元格区域 A2:C2，单击 合并后居中。 选中第 3 列，单击“开始”|“对齐方式”中的“文本居中”按钮。 按住 Ctrl 键，并选中单元格 A4、A9、A14、A19、A21，单击“开始”|“对齐方式”中的“文本左对齐”按钮 。 按住 Ctrl 键，并选中单元格 A5、A6，A7、A10、A11、A15、A18、A20，单击“开始”|“对齐方式”中的“增加缩进量”按钮 。 按住 Ctrl 键，并选中单元格 A8、A12、A13、A16、A17，单击两次“开始”|“对齐方式”中的“增加缩进量”按钮，并设置数据区域边框。 设置后的效果如图所示。 格式设置完成后示意图 （4）在工作表中选中单元格 C9，输入公式“=C6-C7-C8”，输入后，单击“开始”|“字体”中的填充颜色按钮 ，在其下拉颜色