3.1 输入样品检测数据(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 输入样品检测数据 任务 2 利用快速输入方法输入产品数据 任务 3 编辑个人通讯录 项目三 数据输入与编辑管理 本项目主要学习数据输入与编辑管理的具体操作方法。 1. 能描述单元格的选定在数据输入中的作用。 2. 能描述数据输入在 Excel 中的基础作用。 3. 能在 Excel 中完成各类型数据的输入。 4. 能在 Excel 中完成各种选择单元格的操作。 任务 1 输入样品检测数据 本任务是向 Excel 中输入表的内容。将着重练习输入数据时遇到的几种类型单元格的选定及操作方法。 检测数据记录表 选中单元格示意图 1. 单个单元格的选定 方法 1：单击需要选择的单元格。选定后名称栏中出现该单元格的名称，选中单元格 C2，在名称栏里显示了该单元格的名称 C2。 方法 2：使用键盘。按 Tab 键或者→键，表示选定了此单元格右面一个单元格；按Shift ＋ Tab 键或者←键，表示此单元格左面的一个单元格为活动单元格；按 Enter 或者↓键，表示此单元格的下方一个单元格为活动单元格；按 Shift+Enter 键或者↑键，表示此单元格的上方一个单元格为活动单元格。 方法 3：在名称栏里输入所要选择的单元格或者区域的名称，按 Enter 键，即完成单元格的选定。 2. 连续单元格的选定 方法 1：单击选中一个单元格后，按住 Shift 键，再选中最后一个单元格，松开鼠标即完成选定。 方法 2：单击选中第一个单元格，按住鼠标左键直接拖动到要选定的最后一个单元格，然后松开鼠标。 方法 3：在名称栏里直接输入要选定的区域，按 Enter 键。 选择 B3:D9 单元格区域示意图 选定第 2 行示意图 3. 整行或整列的选定 将鼠标放置在要选择的行号或列号处，当鼠标形成显示为粗箭头“⬇”时，右击完成选定。 不连续单元格的选定 4. 不连续单元格的选定 单击选中一个所需的单元格，按住 Ctrl 键，并用鼠标依次选择所需的其他单元格。 文本“检测数据记录表”的输入 5. 文本型数据的输入 （1）打开空白工作簿后，单击选中单元格 C1 后，输入“检测数据记录表”，按 Enter 键，即完成此文本的输入，同时活动单元格移到 C2。 普通格式文本的输入 （2）用同样的方法在第 2、第 3 行的相应列的位置输入其他无特殊格式的文本内容。 同一单元格多行数据的输入 （3）单元格 C3 的文本需要在一行中输入多行数据。这种情况首先单击单元格 C3，输入“样品质量 m”。然后同时按 Alt ＋ Enter 键，再输入“（g）”。按照此方法输入单元格 D3 的内容。 设置字体 （4）在单元格 E3、F3 中涉及了字体上标的输入。具体操作方法为：输入“cm3”后，选中“3”，单击“开始”菜单下“字体”栏中的按钮，在“设置单元格格式”的“特殊效果”选项处选择“上标”，单击“确定”按钮。 文本输入完成后示意图 普通数值型数据输入完成后示意图 6. 数值型数据的输入 （1）输入正数、小数等普通的数值型数据时，如 C4，单击选中单元格 C4，直接输入其内容。按照同样的方法完成单元格 C5、C6、D4、D6、E4 至 E6 的输入。 （2）单元格 B4 至 B6 中的内容如果直接输入，会发现最前面的“00”两个字在 Excel中不能显示。对于这种数据，首先选中单元格 B4，单击“开始”|“单元格”栏中的“格式”，出现如图所示的下拉菜单。在此菜单中单击“设置单元格格式”选项，出现如图 所示的对话框。或者选中单元格后，单击“开始”下的“数字”栏右下角的图标，也可出现如图所示的对话框。 “格式”下拉菜单 设置数字类型 B4 至 B6 输入完成后示意图 在此对话框中的“数字”栏下选择“文本”选项，单击“确定”按钮后，输入“0020070538”。完成后，在单元格的左上方会显示绿色的小三角形。按照此方法依次完成单元格 B5、B6 的输入，如图所示。 输入负数 （3）对于单元格 D5 中负数的输入，选中单元格 D5 后，输入“（0.8）”或“－ 0.8”，按 Enter 键，则完成了负数的输入。 （4）输入单元格 F4 至 F6 的分数时，为了避免与日期的输入混淆，Excel 采用“整数＋空格＋真分数”的形式输入和显示，故表中的假分数需转换为带分数形式再输入，如输入表中的“513/307”，应选中单元格 F4，在单元格 F4 中输入“1 206/307”，按 Enter 键，若分数格式设为“分母为三位数”，则显示为“1 206/317”。而编辑栏里则显示其小数形式。 检测数据记录表 输入分数 设置分数 如果分数位数不能够全部显示，则需单击“开始”下“数字”栏中右下角的按钮，在其出现的对话框中选择“数