3.2利用快速输入方法输入产品数据(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 输入样品检测数据 任务 2 利用快速输入方法输入产品数据 任务 3 编辑个人通讯录 项目三 数据输入与编辑管理 本项目主要学习数据输入与编辑管理的具体操作方法。 1. 能描述快速输入数据在数据输入中的作用。 2. 能描述快速输入数据的种类。 3. 能完成快速输入数据的操作。 任务 2 利用快速输入方法输入产品数据 本任务中需要在 Excel 中输入表的内容。 某产品一年的产量、质量以及市场占有率记录表 首先建立空白工作簿，通过任务 1 所学的知识，在工作表中输入上表的表头标题部分。 1. 自动编辑相同的内容 （1）对于“产量”一列，可以看到 B3 至 B7 及 B8 至 B14 中相邻单元格中数据的内容一样，可以采用以下操作方法。 方法 1：选中第一个需要输入数据的单元格 , 即 B3，输入“2”。将鼠标指针移到该单元格黑粗框的右下角，鼠标指针形状将变为“╋”，在 Excel 中称之为填充柄。然后按住鼠标左键，使鼠标指针形状保持为“╋”，拖动至最后一个需要输入的单元格 B7，松开鼠标，即完成了单元格 B3 至 B7 的输入。 标题部分输入完成后示意图 B3 至 B7 输入完成后示意图 输入完成后，可以看到在数据的右下角有“ ”图标，单击后出现如图所示的下拉菜单。Excel 默认的选项为第一个。 “ ”图标的下拉菜单 方法 2：选中单元格 B8 至 B14 后，直接输入数据“2.5”。 输入“2.5”后工作表示意图 然后，按 Ctrl+Enter 键，即可完成此部分的输入，如图所示。 B8 至 B14 输入完成后示意图 （2）单元格 C3 至 C14 中，不相邻的单元格中也存在相同的数据，具体输入方法如下： 选中第一个需要输入数据的单元格 C3，按住 Ctrl 键；选中输入内容与之相同的其他单元格，如图所示。 选中相同内容的不连续单元格 输入内容“100%”。然后按 Ctrl+Enter 键，即完成输入。 输入“100%” 输入完成后示意图 按照同样的方法输入此列其他单元格的数据。 “合格率”列输入完成后示意图 2. 自动编辑序列 （1）对于单元格 A3 至 A14，月份是连续的序列。首先选中单元格 A3，输入“一月”。将鼠标指针移动到该单元格黑粗框的右下角，变为填充柄“╋”形状后，拖动鼠标至最后一个需要输入的单元格 A14，即完成了“月份”列的输入。 “月份”列输入完成后示意图 单击右下角的“ ”图标，可以看到如图所示的下拉菜单。此时 Excel 默认“填充序列”选项。 “ ”图标的下拉菜单 其他时间形式 , 如星期等 , 都可以用此方法输入。 （2）对于市场占有率一列，其内容是一个等差数列，可以采用以下操作方法。 方法 1：选中单元格 D3，输入“5%”。然后选中单元格 D3 至 D14。 选中单元格 D3 至 D14 单击“开始”|“编辑”栏中的“填充 ”按钮，出现如图所示的下拉菜单。选择“系列”选项。根据本工作表的需要，在对话框中的“序列产生在”一项里选择“列”，在“类型”一项里选择“等差数列”，“步长值”填入“2%”，如图所示，单击“确定”按钮即可。 “填充 ”按钮下拉菜单 “序列”对话框 等差序列输入完成示意图 方法 2：选中第一个需要输入的单元格 D3，输入“5%”，按 Enter 键，活动单元格移到 D4，输入其内容“7%”，然后选中这两个单元格。如图所示。 选中单元格 D3 和 D4 将鼠标指针移动至单元格 D3 和 D4 黑粗框的右下角，当鼠标指针形状变为填充柄的形状时，按住鼠标，拖至最后一个需要输入数据的单元格 D14，如图所示。 输入 D4 列数据 单击右下角的“ ”图标，也出现如图所示的下拉菜单。 “ ”图标的下拉菜单 3. 自定义序列的编辑 （1）Excel 中存在一些已经定义的序列，同时可以向其中添加自定义的序列。单击“文件”菜单，选择“选项”命令 选择 Excel“选项”命令 出现如图所示的对话框后，在左侧“高级”选项下，单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。 “Excel 选项”对话框 在如图所示的对话框的左侧“自定义序列”选项下选择“新序列”，在右侧的输入序列”框中输入定义的序列，如“王、周、李、赵”，如图所示。 “自定义序列”对话框 添加自定义序列 输入完成后单击最右侧的“添加”按钮，可以看到在左侧的“自定义序列”选项里出现了自定义的序列，如图所示。单击“确定”按钮即可。 这样，如果向单元格中输入数据与之相同时，只需输入第一个单元格的内容，然后用鼠标拖动的方式即可完成一个序列的输入，这种方法比较适用于同一自定义序列多次添