3.3编辑个人通讯录(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 输入样品检测数据 任务 2 利用快速输入方法输入产品数据 任务 3 编辑个人通讯录 项目三 数据输入与编辑管理 本项目主要学习数据输入与编辑管理的具体操作方法。 1. 能描述数据编辑的种类及其作用。 2. 能对数据进行编辑的具体操作。 任务 3 编辑个人通讯录 在 Excel 中建立下表的工作表。本任务是在此工作表的基础上对数据进行编辑。 个人通讯录 按照任务 1 和任务 2 介绍的方法，建立上表的工作表，结果如图所示。 个人通讯录工作表示意图 1. 单元格中的数据编辑 如果需要将单元格 B3 中的手机号码改为“13057644238”，有下面两种方法。 方法 1：双击该单元格，此时单元格中出现光标，而在最下端状态栏的最左端将出现“编辑”二字。 双击后的状态栏 选中原来的号码，按 Backspace 键删除并输入新的号码，完成后按 Enter 键，即完成单元格 B3 的编辑。 方法 2：单击选中单元格 B3，单击编辑栏的数据编辑区，删除原有的内容，在此区完成新内容的输入，按 Enter 键即可，如图所示。 在编辑栏中编辑数据 2. 数据的有效性编辑 数据的有效性是指对 Excel 中单元格输入数据的类型和范围进行设置。 （1）设置。我国手机号码固定为 11 位 ( 如果是其他位数便是错误的 )，因此对手机一列的数据进行有效性设置。方法如下： 选中此列所有数据的单元格。单击“数据”|“数据工具”栏下的“数据有效性”按钮，如图所示，并在其下拉菜单中单击“数据有效性”一项，出现如图所示的对话框。 选择“数据有效性” “数据有效性”对话框 在此对话框中单击“设置”栏下的“允许”下拉表框，选择“整数”，如图所示。 选择“整数” 在“数据”的下拉表框选择“介于”，在“最小值”下输入“10000000000”，在“最大值”下输入“20000000000”，如图所示，单击“确定”按钮。 有效性设置完毕示意图 （2）输入信息提示的编辑。这项内容是为了帮助用户输入时判别数据的来源等，以降低错误率。选定要设置输入提示的区域 B 列。按照上述方法打开“数据有效性”对话框，选择“输入信息”栏。在“标题”下输入“手机号”，在“输入信息”栏中输入“请输入手机号”。单击“确定”按钮。这样在输入此行数据时，Excel 将自动提示要输入的内容。 输入信息提示 （3）出错警告的编辑。选定 B 列，按照同样的方法进入“数据有效性”对话框，单击“出错警告”栏。在“样式”栏的下拉列表框选择“停止”，在“标题”中输入“数据出错”，“错误信息”下输入“输入的手机号码应为 11 位”，单击“确定”按钮。这样在数据输入错误时，将会出现提示信息，如图所示。单击“重试”按钮后继续输入，单击“取消”按钮停止输入。 出错提示 3. 数据批注的编辑 （1）单击要添加批注的单元格 E3，选择“审阅”|“批注”栏中的“新建批注”选项。 其中“微软用户”为计算机用户名。在批注框中输入“此住址为临时住址”。 插入批注 输入完成后示意图 完成后，单击批注框以外的任意区域，即完成了批注的添加。设置批注的单元格的右上角有一个红色的三角形。 （2）如果要查看批注，需要单击该单元格 E3。选择“审阅”|“批注”栏中“显示 / 隐藏批注”按钮 即可。 （3）如果重新编辑单元格 E3 的批注，选中此单元格，右击选择“编辑批注”选项，如果要删除，则单击“删除批注”选项。 4. 移动操作 如果将表中第 4 行的内容移动到第 7 行，应采用如下方法： 选定第 4 行，单击“开始”下“剪贴板”的 图标，或者右击，选择“剪切”一项。 个人通讯录 剪切后的示意图 选中移动的目标行第 9 行，单击“开始”下的“粘贴”图标 ，或者右击，选择“粘贴”选项，即可完成操作，如图所示。而对于单元格、列或者区域的移动操作都可以按此方法。 粘贴完成后的示意图 5. 清除和删除操作 （1）如果要清除表的第 3 行数据，首先应选定此行。单击“开始”下“编辑”栏中的“清除”图标 ，其下拉菜单如图所示。选择“全部清除”选项即可。 个人通讯录 “清除”下拉菜单 清除后示意图 若仅需清除格式，但保留各单元格的格式，则可按 Delete 键或右击选择“清除内容”选项完成清除操作。对于单元格、列或者区域的清除操作也和上述方法一致。 （2）如果要删除第 3 行，则选定此行。单击“开始”下“单元格”栏的“删除”图标 ，或者右击选择“删除”选项即可。 删除完成后示意图 单击“删除”按钮图标右方的箭头，则出现如图所示的下拉菜单。也可以根据需要，来选择要删除的内容。 “删除”下拉菜单 6. 撤销与恢复操作 撤销上一步对工作表的数据，则要