2.2管理商品报价单工作簿(课件）- 《中文版Excel 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

任务 1 创建商品报价单工作簿 任务 2 管理商品报价单工作簿 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧 本项目将学习制作、管理工作表和工作簿的方法。 1. 能完成打开、自动保存工作簿等常用操作。 2. 能完成工作簿属性的查看和设置操作。 3. 能完成同时显示多个工作簿、保护工作簿的操作。 任务 2 管理商品报价单工作簿 本任务对商品报价单工作簿进行相应管理，包括打开工作簿、自动保存工作簿、查看和设置工作簿属性、设置工作簿的保护等。 1. 打开商品报价单工作簿 启动 Excel 2010，单击“文件”菜单，选择“打开”，在出现的“打开”对话框中按照存储路径找到并选择“商品报价单”工作簿，单击“打开”按钮即可完成打开操作。或者添加“打开”按钮到“快速访问工具栏”，单击“打开”按钮完成打开操作。或者单击“文件”菜单，在“最近使用的文档”中选择刚刚编辑完的“商品报价单”工作簿。 2. 自动保存工作簿 设置自动保存工作簿的操作方法，首先单击“文件”菜单，在右下角单击 按钮， 打开“Excel 选项”对话框，选择左侧的“保存”标签，在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框前打“ √”， 在 后 面的分钟前输入自动保存工作簿的时间间 隔（ 为 1 ～ 120的 整 数）， 在“ 默认文件位置”中输入将要将文件保存的位置，如图所示，设置后单击“确定”按钮即可。 设置自动保存工作簿 3. 查看并设置工作簿属性 首先单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“信息”标签，再在窗口右窗格中选择“属性”菜单项，如图所示。这时弹出如图所示的信息，文档中部的条形框就是文档属性条形框，用户可以在里面输入文件的相关摘要信息，包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态、备注等。若要关闭文档属性条形框，单击文档中部条形框右上角的关闭按钮即可。 查看工作簿属性操作 工作簿文档属性 单击“文档属性”标签右右侧的下三角按钮，选择“高级属性”，弹出如图所示的对话框。该对话框中有五个选项卡，分别是常规、摘要、统计、内容、自定义，各自显示工作簿文件的相关属性信息。 工作簿文件高级属性 4. 同时显示多个工作簿 与“并排比较工作表”类似，在 Excel 2010 中，主窗口可以同时显示多个工作簿。首先打开同时要显示的工作簿，这里打开项目一建立的“学生信息登记表”工作簿，以及当前的“商品报价单”工作簿；然后在“视图”|“窗口”组中选择“全部重排”按钮，打开的对话框中选择“水平并排”后确定。 以“水平并排”方式显示多个工作簿 5. 保护工作簿 Excel 还可以根据需要，对工作簿或者工作表进行加密保护。在“审阅”选项卡中的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮。在弹出的对话框中输入设定的密码，单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框，并在其中重新输入密码。再次输入密码后单击“确定”按钮，即可完成对工作簿的保护。 打开“保护结构和窗口”操作 “保护结构和窗口”对话框 若想要撤销保护工作簿，则可以再单击“审阅”选项卡中的“更改”组中“保护工作簿”按钮的下拉菜单中的“保护结构和窗口”，在弹出的“撤消工作簿保护”对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可，如图所示。 “确认密码”对话框 “撤消工作簿保护”对话框 6. 关闭工作簿 操作完成后，按照前面所学方法保存并关闭工作簿。 $$