5.1创建学生信息报表(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目五 报表及其应用 任务1 创建学生信息报表 任务2 设计学生信息报表 任务1 创建学生信息报表 1.了解报表基本功能。 2.理解区分报表类型。 3.掌握报表创建方法。 4.熟悉报表布局视图。 学习目标 任务1 创建学生信息报表 本任务的内容是完成学生信息报表的创建，通过实际体验和总结解决如下的问题： 1.常用的报表分为哪些类型，分别在怎样的情况下选择不同类型的报表？ 2.如何创建简单的报表，按照需要的方式显示数据？ 3.对报表外观如何进行调整，更为简洁和有效地显示数据？ 4.对报表页面如何进行设置，打印输出合适的报表数据？ 任务描述 任务1 创建学生信息报表 相关知识 数据库表和查询创建后，可以创建报表来显示和打印表或查询中的数据。简单的数据库（如学生信息）可能仅使用一个报表，复杂的数据库会使用多个复杂报表以及子报表。 如同窗体一样，报表也包含链接到表中基础字段的控件，当打开报表时，Access会从其中的一个或多个表中检索数据，然后用创建报表时所选择的布局显示数据。 1.报表功能 任务1 创建学生信息报表 2.报表类型 按照基本功能，报表可以分为两类：用于显示和打印各类静态信息和统计信息的报表， 称为普通报表；用于显示和打印各类标签的报表，称为标签。 对于普通报表，按照报表界面元素是否进行分组显示，可以分为两类： （1）未分组显示或者无须分组显示的报表，称为未分组报表。 （2）分组显示的报表，称为分组报表。 任务1 创建学生信息报表 2.报表类型 对于未分组报表，和窗体类似，按照报表元素的布局显示，可以分为四类： （1）采用“表格”布局的报表，称为基本报表。 （2）采用“纵览表”布局的报表，称为纵览报表。 （3）采用“两端对齐”布局的报表，称为对齐报表。 （4）刚创建的还未采用任何布局的报表，称为空报表。 任务1 创建学生信息报表 2.报表类型 对于分组报表，按照报表元素分组显示的布局，可以分为三类： （1）采用“递阶”布局的报表，称为递阶分组报表。 （2）采用“块”布局的报表，称为块分组报表。 （3）采用“大纲”布局的报表，称为大纲分组报表。 任务1 创建学生信息报表 实践操作 在不同视图间的切换的方法如下： （1）在文档区域右键单击查询标签进行选择，如图所示操作将“报表视图”切换为“布局视图”。 1.认识报表对象的视图 将“报表视图”切换为“布局视图” 任务1 创建学生信息报表 1.认识报表对象的视图 （2）在“开始”选项卡中的“视图”组进行选择，如图所示操作将“布局视图”切换为“设计视图”。 将“布局视图”切换为“设计视图” 任务1 创建学生信息报表 1.认识报表对象的视图 （3）在程序状态栏最右侧的“视图”组进行选择，如图所示操作将“设计视图”切换为“打印预览”。 将“设计视图”切换为“打印预览” 任务1 创建学生信息报表 1.认识报表对象的视图 （4）右键单击“开始”选项卡上的“视图”组，选择“添加到快速访问工具栏”，以方便将来的使用。单击“快速访问工具栏”上新添加的“视图”下拉按钮，在下拉菜单中进行选择，如图所示操作将“打印预览”切换为“报表视图”。 将“打印预览”切换为“报表视图” 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 （1）基本报表 1）打开数据库“学生信息.accdb”，在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡上的“报表”组中单击“报表”，如图所示。 在“创建”选项卡上单击“报表” 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 2）基本报表“学生信息”随即在文档区域打开，默认视图为“布局视图”，“创建”选项卡也切换为“报表布局工具”的“设计”选项卡，如图所示。 基本报表“学生信息”在文档区域打开 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 3）单击快速访问工具栏中“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表名称“学生信息报表”，单击“确定”，如图所示。 报表名称改为“学生信息报表” 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 4）文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息报表”，在导航窗格中的“报表”组中出现了“学生信息报表”标签，其图标与表对象、查询对象和窗体对象都不相同，如图所示。 新建报表设计保存在数据库中 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 5）切换到“报表视图”，查看报表的数据显示，如图所示。 切换到“报表视图”查看报表的数据显示 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 （2）空报表 1）在导航窗格选择“学生成绩”数据库表，然后在“创建”选项卡上的“报表”组中单击“空报表”，如图所示。 在“创建”选项卡上单击“空报表” 任务1 创建学生信息报表 2.创建报表 2）空报表“报表1”随即在文档区域打开，其默认视图为“布局视图”，报表中显示为空白，没有任何报表元素。在右侧的字段列表单击选中