5.2设计学生信息报表(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目五 报表及其应用 任务1 创建学生信息报表 任务2 设计学生信息报表 任务2 设计学生信息报表 1.熟悉报表设计思路。 2.掌握报表设计视图。 3.熟悉报表控件设置。 学习目标 任务2 设计学生信息报表 1.添加文本框显示数据表中的记录或者通过函数统计的信息。 2.添加标签显示辅助说明性质的文字，增加报表的可读性。 3.添加图像显示学生照片等信息，丰富报表所显示的内容。 本任务的内容是设计一个相对复杂的学生信息报表，从而掌握Access在数据输出打印方面所具有的强大功能。 任务描述 任务2 设计学生信息报表 相关知识 一般的报表设计思路包括以下步骤： （1）创建报表的草图 （2）选定控件的区域 （3）确定控件的排列 （4）设置控件的属性 1.报表设计思路 任务2 设计学生信息报表 2.报表区域 如同窗体通过三个窗体区域（“窗体页眉”“主体”和“窗体页脚”）将窗体划分为三个承载不同类别信息的空间一样，报表也被划分为多个区域，而且较窗体的划分更为详细，包括七个区域，按照在报表设计中出现的次序分别为： （1）报表页眉 （2）页面页眉 （3）分组页眉 （4）主体 （5）分组页脚 （6）页面页脚 （7）报表页脚 任务2 设计学生信息报表 实践操作 （1）查看未分组报表的设计 1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息报表”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息报表”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“报表设计工具”的“设计”选项卡，如图所示。 1.查看报表设计 未分组报表的“设计视图” 任务2 设计学生信息报表 1.查看报表设计 2）“报表设计工具”的“设计”选项卡中的“控件”组在进行报表设计中发挥主要的作用，通过添加各类控件，使得报表界面友好、内容丰富，如图所示。 “报表设计工具”的“设计”选项卡 任务2 设计学生信息报表 1.查看报表设计 3）“报表设计工具”的“排列”和“格式”选项卡中的命令主要用于进行报表布局设计，通过设置控件的布局，使得报表界面有序、美观，如图1和图2所示。 2-“报表设计工具”的“格式”选项卡 1-“报表设计工具”的“排列”选项卡 任务2 设计学生信息报表 1.查看报表设计 4）“报表设计工具”的“页面设置”选项卡中的“页面布局”主要用于进行报表页面布局设计，使得报表页面符合打印输出的需要，如图所示。 “报表设计工具”的“页面设置”选项卡 任务2 设计学生信息报表 1.查看报表设计 （2）查看分组报表的设计 打开“学生成绩递阶分组报表”，切换到“设计视图”，如图所示。 分组报表的“设计视图” 任务2 设计学生信息报表 2.修改报表设计 对报表设计的修改操作主要包括以下内容，可参照项目四任务2中的“修改窗体设计”进行练习： （1）修改徽标的设计。 （2）修改标签的设计。 （3）修改文本框的设计。 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 （1）修改数据库表 1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息”的设计界面，增加一个新的字段“照片”，在“数据类型”下拉列表中将默认的“文本”改为“附件”，如图所示。 在“学生信息”表中增加“附件”类型的字段“照片” 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 2）切换到“数据表视图”，右键单击第一条记录对应的新增字段，在弹出的菜单中选择“管理附件”，如图所示。 右键单击新增字段，选择“管理附件” 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 3）弹出“附件”对话框，单击“添加”，如图所示。 添加附件 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 4）弹出“选择文件”对话框，选择与该记录对应的图片文件，单击“打开”，如图所示。 选择与记录对应的图片文件 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 5）返回“附件”对话框，可见刚才选择的图片文件名称出现在附件列表框中单击“确定”，如图所示。 选择的图片文件名称出现在附件列表框中 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 6）数据库表“学生信息”中第一条记录对应的附件字段由“（0）”变为“（1）”，说明成功地添加了一个附件文件，如图所示。 成功地添加了一个附件文件 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 （2）创建新报表 1）在“创建”选项卡上的“报表”组中单击“报表设计”，如图所示。 在“创建”选项卡上单击“报表设计” 任务2 设计学生信息报表 3.创建应用报表设计 2）空报表“报表1”随即在文档区域打开，其默认视图为“设计视图”，除了显示“页面页眉”“主体”和“页面页脚”三个报表区域标签外，报表中没有任何报表元素。在“设计”选项卡的“工具”组中单击“添加